在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙作为行业佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。自从引入合思的自动化财务处理解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这些显著的成果，吸引着我们深入探究其背后的故事。
鸣鸣很忙发展困境：连锁扩张中的财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式推动业务快速发展。然而，在快速扩张的道路上，一系列问题逐渐浮现。
一方面，实现门店标准化落地成为一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，这严重影响了品牌形象和市场竞争力。
另一方面，公司的财务报销管理也面临着巨大挑战。鸣鸣很忙巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套高效的自动化财务处理解决方案来打破困境。
合思方案出击：全方位自动化财务处理策略
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了一系列针对性的自动化财务处理解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理模式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量。
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的管理漏洞。
成效显著：开启高效业财融合新时代
合思的自动化财务处理解决方案实施后，取得了显著的成效与成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
在与供应商的往来业务方面，合思系统内实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得企业的资金流转更加顺畅，与供应商的合作更加紧密。
业务运转效率大幅提升。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低30%。这些数据充分证明了合思自动化财务处理解决方案的强大威力。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 合思的自动化财务处理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的有力工具。
合作展望：携手共创连锁零售新未来
随着市场的不断变化和企业的持续发展，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作。通过进一步深化合作，双方将不断提升企业的数字化水平和竞争力，实现更加精细化的管理和更高的利润增长。在未来的连锁零售市场中，鸣鸣很忙与合思将携手共进，探索更多自动化财务处理的应用场景，为行业发展树立新的标杆。
自动化财务处理已经成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。合思能为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有直营服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还能免费试用合思的自动化财务处理解决方案，开启企业发展的新篇章。
