在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在这复杂多变的商业环境中，企业财务风险控制已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式，如同老旧的帆船，在日益激烈的市场竞争海洋中，已难以满足企业发展的需求。企业急需借助数字化手段，为财务管理这艘大船装上先进的导航系统，实现财务的精细化管理和高效运作。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业在财务数字化的海洋中指引方向，解决了企业财务风险控制过程中的诸多难题。合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了全方位的财务数字化服务，助力企业更好地进行企业财务风险控制。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，是一家创新型的细胞生物制药企业。它宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司在上海、北京、广州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，发展前景一片光明。
然而，在企业财务风险控制方面，赛傲生物此前却面临着诸多困境。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，企业财务风险控制如同在黑暗中摸索。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，就像一条堵塞的交通要道，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，这无疑增加了企业的运营成本和财务风险。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理 500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，企业财务风险控制更是难上加难。
合思方案：精准破解财务痛点
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效加强了企业财务风险控制。
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项目管理全流程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理建立了一个详细的档案库，任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，有效降低企业财务风险。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的支出都在可控范围内，就像给费用支出上了一道“紧箍咒”，有效避免了费用超支的情况，加强了企业财务风险控制。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解每一项资源的投入和产出情况，为企业的决策提供了有力的数据支持，进一步提升了企业财务风险控制能力。
显著成果：见证合思方案效力
赛傲生物应用合思解决方案后，在企业财务风险控制方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个移动的报销办公室。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还减少了财务风险的发生。 -
费用管理细化升级
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这使得每一笔费用都有明确的分类和管理，有效避免了费用混乱带来的财务风险，加强了企业财务风险控制。 -
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。这不仅提高了采购效率，还降低了采购过程中的财务风险。 -
备用金管理灵活可溯
借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，备用金管理灵活可追溯。这有效避免了备用金管理不善带来的财务风险，提升了企业财务风险控制水平。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，不仅提高了财务核算效率、缩短了报销周期，还加强了费用管控和业务协同，为赛傲生物的发展提供了有力支持，在企业财务风险控制方面发挥了重要作用。
随着财务数字化的不断深入，赛傲生物有望进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力，实现更加稳健的发展。在合思的助力下，赛傲生物将在生物制药领域扬帆远航，更好地应对各种财务风险。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在企业财务风险控制方面存在难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业开启财务数字化新时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
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