在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理模式，宛如一座陈旧的迷宫，让企业深陷其中，难以自拔。
企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且存储和维护这些档案的费用也如流水般不断消耗着企业的资金。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总和整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个步骤都像是一场漫长而枯燥的马拉松，消耗着他们的精力和热情。这种重复性的劳动不仅效率低下，而且容易出错，给财务工作带来了巨大的风险。
业务人员也在抱怨出差和招待后的报销流程过于繁琐。纸质票据的留存和上交，就像一场接力赛，需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作满意度。
除了这些显性成本，企业还面临着高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，就像一座沉睡的宝藏，被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来无法挽回的损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把明亮的火炬，照亮了企业档案管理的前行道路。
合思档案：财务智能化应用的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念。
合思档案致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，它能够帮助企业挖掘更多的净利润，让企业的财务状况更加健康。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务智能化应用服务。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业共同探索协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案让会计档案的价值得到深度应用。它坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理方案，推动企业实现全面数字化。它就像一座桥梁，连接着企业的过去和未来，让企业在数字化的道路上稳步前行。
多元功能：满足企业多样需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
在发票管理方面，它采用大数据解决方案，能够对发票进行精准的识别和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。单据管理则提供了档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，提高不同档案类型的管理效率。
凭证管理与费控系统紧密结合，能够实现凭证的自动关联匹配和组装，让财务管理更加便捷高效。账簿管理与税务系统相连，确保企业的税务申报准确无误。报表管理通过QA系统，为企业提供实时、准确的财务报表，帮助企业做出科学的决策。
电子档案管理与资金系统集成，实现了资金的实时监控和管理。纸质档案管理通过影像系统，将纸质档案数字化，方便企业进行查询和调阅。自定义档案管理则与业务系统对接，满足企业个性化的档案管理需求。
此外，合思档案还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案，以及领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些解决方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅功能打破了物理空间的限制，企业无需打印档案，即可在线自由调阅。混序归集和免组装的方式，让档案管理更加轻松高效。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证和发票等，确保档案的完整性，同时实现档案链的自由穿透。
智能制档功能让会计档案的关联规则可视化配置成为可能。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票和银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配和组装，整合零散的数据，形成完整的业务链组合数据。这不仅减少了90%的人工匹配工作量，还提高了档案管理的准确性和效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它围绕财务数据文件和文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性和安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的财务合规。
多源采集功能让合思档案能够接口互联，自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据和电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
产品优势：降本增效合规保障
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证。国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的电子会计档案合规性管理提供了可靠的保障。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。
精准定位：服务多元角色场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。针对不同的角色和场景，它提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通，轻松补充审计资料。
成功案例：见证卓越成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，赢得了众多客户的认可和好评。
海亮教育在使用合思档案后，服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记的多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率大幅提升。
中交水规院的单套制电子会计档案系统有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对其便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。
结语：开启数字化新篇章
合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
它拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、个性化的档案管理解决方案。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务智能化应用和档案管理数字化的新篇章。
