合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革为企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业信息化建设亟待加强。

合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业财务档案管理数字化转型中发挥着至关重要的作用，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。

传统档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本高企与数据沉睡
  企业高管在传统档案管理模式下，面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等方面，而且储存占地问题也十分突出。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，导致企业无法从财务数据报表中获取有价值的信息，影响决策的科学性和准确性。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员在传统档案管理中，需要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。而且，由于数据分散、缺乏有效的管理手段，财务数据报表的生成和分析也变得困难重重。

• 业务之烦：报销流程冗长耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。同时，纸质票据的管理也存在诸多问题，如易丢失、损坏等，给财务数据报表的准确性带来了隐患。

• 综合之患：成本风险双重挑战
  传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都严重影响了企业财务数据报表的质量和安全性。

合思档案解决方案全景呈现

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。

• 高管决策利器：挖掘数据价值
  对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对财务数据报表的深度分析和挖掘，合思档案能够帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

• 财务效率提升：告别重复劳动
  对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，同时也能保证财务数据报表的准确性和及时性。

• 审计便捷保障：在线溯源无忧
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，保障了财务数据报表的可信度。

合思档案核心模块功能揭秘

• 智能采集：多元渠道高效汇聚
  智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多格式文件，还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保财务数据报表的全面性和准确性。

• 智能制档：关联匹配精准高效
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，该模块还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为财务数据报表的生成提供了有力支持。

• 档案管理：权限灵活规范有序
  档案管理模块具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，确保财务数据报表的安全性和规范性。

• 档案应用：多维查询便捷高效
  档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，该模块还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，为财务数据报表的查询和分析提供了便捷的工具。

合思档案竞争优势凸显

• 安全保障实力雄厚
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉充分证明了合思档案具备强大的安全保障和技术实力，能够确保财务数据报表的安全性和可靠性。

• 大数据处理游刃有余
  在数电票时代，企业内外部电子数据呈爆发式增长。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够有效应对这一挑战，确保财务数据报表的及时性和准确性。

• 双模式检测保障合规
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务数据报表的合规性。

• 扩展方案灵活高效
  合思档案提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，为财务数据报表的个性化需求提供了支持。

合思档案成功案例见证

• 案例一：高效管理降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。例如，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了财务数据报表的生成效率和质量。

• 案例二：标准落地释放空间
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，之前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进了档案无纸化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了财务数据报表的准确性和可用性。

• 案例三：统一管理节省成本
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案单套制管理方案统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务数据报表的管理提供了有力保障。

• 案例四：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一，之前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务数据报表的分析和利用提供了便利。

合思档案服务体系护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，确保财务数据报表的质量和安全。

合思档案价值总结与CTA引导

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，能够为企业提供全面、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。它能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，让企业在数字化转型中获得更多优势，从财务数据报表中挖掘更多价值。

如果您想深入了解合思档案如何为您的企业带来变革，不妨点击免费试用，开启财务档案管理数字化转型之旅。