在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一座大山,成为了转型道路上的主要制约因素。
企业的费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到应有的重视。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。目前,大多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下,企业迫切需要更专业、更贴合自身需求的系统来完成转型,以实现企业合规性风险控制。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域冉冉升起。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,进一步加强了企业合规性风险控制。
合思解决方案:核心功能与独特优势
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费控分级:迈向无需报销的智慧之旅
合思的费控管理能力具有分级特点,“无需报销”是其追求的费控终点。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费用管理更加高效、合规,有效降低了企业合规性风险控制的难度。 -
数据赋能:驱动企业业绩提升的核心动力
合思的解决方案具有强大的数据赋能优势。它能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,合思为企业各部门提供了有力的支持,推动了企业共同业绩的提升,在数据层面为企业合规性风险控制提供了保障。 -
平台协同:构建财务数字化全流程生态
合思强调平台与协同,以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程。它积极拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种开放性的平台架构,使得企业能够根据自身需求灵活选择合作伙伴,构建适合自己的财务数字化生态系统,提高企业合规性风险控制的协同性。 -
智能驱动:重塑财务流程的科技力量
合思注重智能化发展,通过 AI、大数据等技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。利用智能技术,合思能够自动识别异常数据,及时发现潜在的合规风险,为企业提供更加精准的风险预警,有效提升企业合规性风险控制的能力。
合思解决方案:多行业应用案例展示
- 医药行业:破解高成本低利润困局
从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了极大的阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。合思为其定制搭建了讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业合规性风险控制方面,合思的解决方案帮助该制药公司规范了费用管理流程,降低了合规风险,提高了运营效率。
- 软件行业:提升费控流程治理水平
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司选择使用合思的费控软件,主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。合思为该公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列举措有效提升了该软件服务公司的费控治理水平,加强了企业合规性风险控制。
- 连锁经营行业:优化多主体财务管控
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。
中国某知名连锁餐饮品牌存在不同子公司及众多类型供应商,在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思的易快报为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,优化了该连锁餐饮品牌的多主体财务管控,保障了企业合规性风险控制。
选择合思:开启财务数智化转型新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,是企业财务数字化转型的优质选择。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。其广泛的服务网络和合作伙伴,能够为企业提供全方位、贴心的服务,助力企业在财务数智化转型道路上顺利前行。
企业合规性风险控制是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思的财务数智化解决方案,从费用管理的各个环节入手,通过强大的功能和独特的优势,为企业提供了全面的合规保障。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,强化企业合规性风险控制,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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