在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措清晰地表明，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的最后一公里即将全面打通。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这样的背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
全流程覆盖：合思档案推动企业财务数智化转型
合思档案凭借其多方面的解决方案，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。它提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集数据。面对大文件，它能自动进行切割处理，并对数电票实现自动化解析。在档案制档环节，合思档案做到智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。档案管理上，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，加上水印管理和符合国标要求的档号设置，确保了档案的安全和规范。而在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让企业可以在线借阅档案，并与异构系统进行联查。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案管理的效率。
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案领域，助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。它推出全新“单套制”解决方案，并升级为「合思档案」，深入探索企业“单套制”落地的最佳实践。电子凭证中心的上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
此外，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的电子化财务数据分析提供了坚实的基础。
核心优势凸显：合思档案助力企业降本增效
合思档案具有众多核心功能与优势，能够帮助企业显著降低成本、提高管理效率。其自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为电子化财务数据分析提供了准确的数据支持。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)×0.5 = 300,000元；年节约存储成本为(200000 + 400000)÷400×0.45 = 675元；年节约档案室成本为30平×1.3元/天×365 = 14,235元；年节约人力成本为200×5×2×12 = 24,000元。综合计算，年总节约成本高达338,910元。
合思档案打破了传统档案管理需要在同个系统上下联查、频繁切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。它还支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，有力地支撑了企业便捷、高效的内外部审计需求，进一步提升了电子化财务数据分析的准确性和效率。
多行业验证：合思档案成功案例带来显著效益
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了实实在在的显著效益。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的电子化财务数据分析提供了更精准的时间和数据保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这使得企业在资源利用和成本控制方面取得了巨大的进步，为电子化财务数据分析提供了更有利的环境。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。财务档案利用更加便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。这有助于企业更好地进行电子化财务数据分析，优化财务管理策略。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这为企业的电子化财务数据分析提供了更高效、合规的数据基础。
在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型为企业提供了一个提升竞争力的重要契机。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，为企业发展提供了有力支持。
如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例，还能免费试用，开启企业电子化财务数据分析与数智化转型的新征程。
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