在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地过大而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同宝藏深埋地下却无法挖掘。财务人员每日深陷海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。业务人员则在出差、招待后的报销流程中疲于奔命，纸质票据留存上交，繁琐的流程耗费大量时间。
随着数电票的快速扩张，2025年全面覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，数字化文件管理的信息化建设迫在眉睫。在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了新的希望和解决方案。
科技赋能铸就档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有强大实力的科技公司，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它服务着6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的数字化文件管理提供了一站式解决方案。
使命愿景引领企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
在“客户至上”原则的指引下，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业在数字化文件管理的道路上稳步前行。
多元模块打造全面管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的数字化文件管理需求。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务，再到统计分析和应用层等环节，都能实现高效管理。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的数字化文件管理提供了全面而强大的支持。
创新亮点彰显独特竞争优势
合思档案在功能上具有诸多创新亮点，使其在数字化文件管理领域脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供了极大的便利。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的数字化文件管理提供了可靠的保障。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。此外，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的管理需求。
产品优势助力企业降本增效
合思档案为企业带来了显著的产品优势。在成本节约方面，它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这意味着企业在数字化文件管理过程中，不仅能够降低成本，还能提高工作效率，保证管理的合规性。
它广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现100%自动归档，让企业的数字化文件管理更加高效、准确。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业的数字化文件管理提供了坚实的保障。
广泛适用满足多元用户需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化文件管理的过程中，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案时，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转。让繁琐的档案管理工作变得轻松高效，提升员工的工作体验。
外部审计人员可以通过该系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。为外部审计工作提供了极大的便利，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证卓越产品品质
众多企业的成功案例见证了合思档案在数字化文件管理方面的卓越品质。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率、优化资源配置方面的强大能力。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的大型企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。为企业的数字化文件管理提供了高效、便捷的解决方案。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。体现了合思档案在成本控制和合规管理方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。为企业的数字化转型提供了有力的支持。
选择合思档案开启数字化新篇章
合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业如果想进一步了解合思档案，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取更多产品信息。现在，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化文件管理的新时代！
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