在当今数字化浪潮的推动下，2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺。这一变革让企业财务档案管理直接面临新的挑战，其信息化建设急需“恶补”。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员遭遇档案数据量大、整理耗费时间的困扰；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐所累。而合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思档案：自动化财务处理的得力助手
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在自动化财务处理方面有着卓越的表现。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。
核心功能：解锁自动化财务处理新高度
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大数据解决方案：海量数据处理能手
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为自动化财务处理提供了强大的支持。 -
档案扩展解决方案：灵活管理档案范围
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理的内容，进一步提升自动化财务处理的适应性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障了财务合规，为自动化财务处理提供了坚实的合规基础。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，是自动化财务处理在数电票领域的重要体现。
优势对比：凸显自动化财务处理优势
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成本优势：降低资源浪费
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能显著节约纸张和整理成本，实现档案不打印，有效降低了企业资源浪费，在自动化财务处理过程中，为企业节省了大量的成本。 -
效率优势：提升工作效率
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，还能通过关键词检索快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度，让自动化财务处理更加高效。 -
合规优势：保障财务安全
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，采用“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为自动化财务处理提供了安全可靠的保障。
应用案例：见证自动化财务处理成效
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案例一：大型企业的降本增效之路
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化、流程精简、降本增效，充分体现了自动化财务处理的优势。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让自动化财务处理在集团型企业中发挥了重要作用。 -
案例三：企业的数据整合与成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范。应用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，展示了自动化财务处理在数据整合和成本节约方面的显著成效。 -
案例四：民办教育集团的高效管理
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，体现了自动化财务处理在民办教育集团中的应用价值。
未来展望：携手企业开启自动化财务处理新篇章
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续迭代产品，携手企业碰撞出协作的价值，助力更多企业实现财务数字化转型。
合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，见证了其卓越的性能和显著的成效，企业可放心选用。
如果您也想体验自动化财务处理带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新征程！
