在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇多系统林立、数据孤岛的难题。例如动力源,先后自建费控、采购、销售等系统,然而整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差强人意,数据分散且滞后。
企业报销模式也存在着不少弊端。传统手工报销流程繁琐,不仅员工体验不佳,还让财务基础工作量大幅增加。像派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率极为低下,多级审批周期长,进度还不透明。
集团性公司的财务数字化需求同样难以得到满足。在成本增效、预算管控、对公付款等方面存在着明显痛点。以汉威科技集团为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
企业在费用管理上也困难重重。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务推进工作艰难。
面对这些痛点与挑战,合思的会计软件解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思全景:科技赋能财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持,就像坚实的后盾,保障了产品的持续研发和创新。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:驱动企业财务变革新征程
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。它就像一把金钥匙,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
让企业能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升操作体验和管理效率,为企业的决策提供更及时、准确的数据支持。这就如同为企业搭建了一座信息高速路,让数据畅通无阻。
助力企业实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,提高企业的核心竞争力。以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业不断变化的需求,为企业的可持续发展提供有力保障。
功能魔方:解锁财务精细管理密码
-
合思费控:发票管理与费用把控专家
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它具备费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。还支持预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
合思商城:差旅消费无需报销新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让差旅消费变得轻松愉悦。 -
合思BI:智能报表洞察费用动态
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。 -
银企直联:付款高效准确的保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新领航:合思特色功能闪耀光芒
-
无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工报销困扰
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。 -
定制化解决方案:满足企业特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思可提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
优势凸显:合思产品脱颖而出
-
融资优势:保障产品持续升级
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,能够不断提升产品的性能和服务质量。这就像为产品注入了源源不断的动力,让其始终保持领先地位。 -
服务网络优势:提供及时本地化服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户感受到贴心的关怀。 -
成功案例优势:证明产品可靠性
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的产品后,均取得了显著的成效。报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效等,这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。 -
技术创新优势:引领财务数智化潮流
合思不断投入研发,采用先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、Open API开放接口、自定义流程引擎技术等,为企业提供更智能、更便捷、更高效的会计软件解决方案。
目标场景:广泛适用各行业各环节
合思会计软件解决方案的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个业务环节,可满足企业在财务数字化管理方面的全方位需求。
案例见证:客户认可彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是多系统林立的数据孤岛问题,还是传统报销模式的繁琐低效问题,合思的会计软件解决方案都能提供有效的解决办法,为企业提供全方位的财务数智化服务。
选择合思,企业可以打破数据壁垒,提升管理效率,实现业财融合,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思的会计软件解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,为企业的可持续发展注入强大动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/