自动化财务处理助力连锁零售业数智化转型

自动化财务处理助力连锁零售业数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。

合思深入洞察连锁零售业的困境,为其提供了财务数智化解决方案,其中自动化财务处理是关键核心,帮助企业应对挑战,实现转型。

财务数智化综合解决方案全景概览

合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过自动化财务处理赋能管理决策,深挖企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案可实现业财数据高效采集,让企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛,涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过自动化财务处理,解决方案能够对费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能进行数据赋能业务决策,挖掘企业潜在的净利润。

核心功能亮点闪耀自动化光芒

合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。在这个过程中,自动化财务处理让员工报销流程更加便捷高效。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。自动化财务处理大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列的自动化操作,让付款流程更加顺畅,减少了人工干预带来的错误和延误。

合思费控·合思BI可实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。可视化数据呈现,满足不同角色看数需求。自动化财务处理为企业提供了精准的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。

连锁零售企业的收益提升之路

合思的解决方案帮助企业实现精细化运营,推动企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。自动化财务处理在其中发挥了重要作用,让企业的运营更加精准和高效。

在降低企业成本方面,合思表现出色。例如,鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。自动化财务处理通过精准的数据分析和流程优化,帮助企业减少不必要的开支。

在提升企业运营效率方面,合思也有显著成效。COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。自动化财务处理让企业的运营流程更加顺畅,节省了大量的时间和人力成本。

在支持企业决策方面,财务数据成为企业经营分析的依据。合思的解决方案帮助企业算清楚每一笔账,看到真实的经营情况,及时发现问题并调整决策。自动化财务处理为企业提供了准确、及时的数据,让企业决策更加科学合理。

典型场景中的自动化应用

在连锁门店业财管理场景中,包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。自动化财务处理贯穿其中,让每个环节的财务管理更加规范和高效。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。通过自动化财务处理,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

在采购与供应链管理场景中,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。自动化财务处理让采购流程合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。

在费用报销场景中,员工通过移动端提交报销单,引导式填单,费标自动校验,发票自动验真查重,报销到账速度快。自动化财务处理提升了报销体验,释放员工时间精力用于业务。

成功案例见证自动化力量

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。同时,在合思系统的支持下,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。自动化财务处理为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益提升。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后店长费用提报至归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。自动化财务处理让COMMUNE幻师的财务管理更加高效,成本控制更加精准。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。自动化财务处理为烤匠的精细化运营提供了有力支持。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。自动化财务处理帮助可孚医疗实现了数据驱动的决策模式,提升了企业的竞争力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过自动化财务处理挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

连锁零售企业若想实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还能免费试用,亲身体验自动化财务处理带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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