在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，展现出了强大的实力。
动力源：转型困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却并不如预期那般顺利。
首先，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工完成，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流转和共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能够跨系统同步应用，实现了业务流程的无缝衔接和信息的实时共享。
方案实施：稳步推进见成效
合思与动力源的财务数字化合作从系统集成入手。双方团队紧密协作，将相关系统的数据进行了全面的同步对接，成功打破了数据孤岛。这一过程中，合思的技术人员充分发挥专业优势，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销模式。通过优化商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工在出行过程中无需再为繁琐的报销事宜操心，只需专注于业务工作。同时，合思不断完善系统功能，提升系统的稳定性和可靠性。通过持续的优化和改进，确保了解决方案能够顺利实施，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
成果斐然：效益提升显价值
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务管理的效率，还提升了财务管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使得财务工作更加高效、准确。动力源在使用合思解决方案后，在支出报告生成方面也更加高效准确，能够及时为企业决策提供有力支持。支出报告生成的效率大幅提升，为企业的财务管理提供了更加精准的数据依据。支出报告生成的准确性也得到了保障，避免了因数据错误而导致的决策失误。支出报告生成的自动化程度提高，减少了人工干预，降低了人力成本。支出报告生成的频率也可以根据企业的需求进行灵活调整，满足了企业不同阶段的管理需求。支出报告生成的可视化程度增强，使得管理者能够更加直观地了解企业的支出情况，为企业的战略决策提供了有力支持。支出报告生成的分析功能也得到了强化，能够深入挖掘数据背后的价值，为企业的成本控制和效益提升提供了有效的建议。支出报告生成的安全性得到了保障，确保了企业财务数据的机密性和完整性。支出报告生成的可扩展性也很强，能够随着企业的发展和业务的变化进行灵活调整和优化。支出报告生成的及时性得到了显著提升，能够及时反映企业的财务状况和经营成果。支出报告生成的质量也得到了提高，为企业的财务管理提供了更加可靠的依据。支出报告生成的效率提升还带动了企业整体运营效率的提高，促进了企业的健康发展。支出报告生成的自动化和智能化程度不断提高，为企业的财务管理带来了新的变革。支出报告生成的过程更加透明和规范，增强了企业内部的监督和管理。支出报告生成的结果能够为企业的绩效考核提供有力支持，激励员工积极工作。支出报告生成的优化还能够促进企业与供应商之间的合作，提高供应链的效率和稳定性。支出报告生成的改进也有助于企业更好地应对市场变化和竞争挑战，提升企业的核心竞争力。支出报告生成的完善能够为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
客户评价：高度认可引共鸣
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，支出报告生成更准确及时，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
