自动化财务处理:合思助力企业财务数字化转型

自动化财务处理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战。比如,一些企业动力源的大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。

以汉威科技为例,作为一家集团性公司,它有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑,可报销流程长、审批慢等问题却成了发展的阻碍。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题却十分突出。

面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案,开启了自动化财务处理的新篇章。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其自动化财务处理的优势,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:为企业财务难题开良方

合思的使命与愿景,是紧紧围绕着帮助企业解决财务难题而展开的。它旨在通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业运营中发挥出最大的效能。

以客户为中心的合思,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功。它致力于打破企业财务系统的数据孤岛,实现数据的互通互联,从而提升企业财务管理的效率和决策的准确性。合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案,让自动化财务处理成为企业财务管理的新常态。

功能模块:构建全方位财务服务体系

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的自动化财务处理提供了坚实的保障。
合思费控
它支持多种功能,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过这些功能,企业可以有效提升财务管理效率,实现对费用的精细化管理。
合思商城
可提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,极大地简化了财务流程。
合思BI
能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,实现对企业费用的精细化管理。通过合思BI,管理者可以随时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
开放平台
支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的共享和协同,进一步提升自动化财务处理的水平。

功能亮点:创新引领财务新变革

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的自动化财务处理带来了全新的体验。
无需报销
这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,整个过程高效便捷。
系统集成
合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破数据孤岛,告别多系统的繁复操作,实现数据的互通互联,全面革新操作体验。企业员工无需在多个系统之间频繁切换,大大提高了工作效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的准确性和合规性。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务处理更加准确、高效。

产品优势:铸就卓越财务解决方案

合思产品具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态
可实现与企业现有多个系统的对接,打破数据壁垒,实现数据实时联动。通过这种广泛的连接,提升了业财联动效率,让企业的业务和财务数据能够及时共享和协同,为企业的决策提供更加准确的依据。
双轮驱动的模式创新
既注重产品功能的不断优化,又强调服务的持续升级。通过不断地投入研发,提升产品的性能和功能,同时加强服务团队的建设,为企业提供更加全面、优质的解决方案。这种双轮驱动的模式,确保了合思能够始终满足企业不断变化的需求。
以客户为中心的服务理念
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、便捷的服务。
丰富的行业经验和成功案例
合思拥有丰富的行业经验,能够根据不同行业、不同企业的特点,提供定制化的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为企业解决了实际问题,帮助企业实现了财务数字化转型。

目标用户与应用场景:覆盖多行业全方位

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
在制造业中,合思可以解决企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。通过自动化财务处理,提高企业的财务管理效率,降低成本。在医药业中,能够应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。对于软件互联网企业,合思能解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题,实现业务和财务的高效协同。

成功案例:见证自动化财务处理实效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业的财务管理效率和决策的准确性。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已获得众多企业的认可和好评。

如果您的企业也想体验自动化财务处理带来的便捷与高效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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