在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，一路高歌猛进。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙实现了财务智能化升级，成功降本增效。
鸣鸣业务现况剖析
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，在门店运营管理体系上高效有序。然而，其财务报销流程却成为了巡店督导们的困扰。在差旅报销方面，申请与报销脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且传统的贴票报销方式体验感极差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。
另外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，助力其实现财务智能化升级。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。
对于门店发票，采用统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋有二维码，还能自动验真查重。
在私车公用管理上，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
方案实施稳步推进
合思为鸣鸣很忙实施解决方案时，有条不紊地进行了每一个步骤，推动财务智能化升级。首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的流通和共享。这使得各个环节的数据能够实时交互，为后续的高效管理提供了坚实的数据基础。
接着，为鸣鸣很忙的员工进行系统操作培训，让他们熟悉新的报销流程和系统功能。员工们在培训中逐渐掌握了如何更好地利用新系统进行报销操作，提高了工作效率。
在系统上线初期，合思安排专人进行跟进和指导，及时解决出现的问题。无论是员工在操作过程中遇到的小问题，还是系统运行中出现的小故障，都能得到及时的处理，确保了系统的稳定运行。
成果效益显著凸显
在合思的助力下，鸣鸣很忙在财务智能化升级方面取得了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这使得鸣鸣很忙在财务决策和业务发展上更加科学、高效。
鸣鸣反馈高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务智能化升级，提升了企业的整体效率和竞争力，得到了企业的高度认可。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想实现财务智能化升级，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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