合思助力企业电子凭证数字化转型，强化财务数据保护

在数字经济的浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子凭证数字化转型的征程中，合思无疑是一位可靠的伙伴，为企业的财务数据保护提供坚实的保障。

电子凭证数字化转型：市场新趋势

近年来，国家在电子凭证数字化领域动作频频。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点后，成效显著。各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是迅猛增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

市场调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业对财务数据保护的需求也日益增长。

企业转型痛点：数字化之路的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不具备电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞，严重影响财务数据保护。伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以保障财务数据的安全。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅存在合规风险，也不利于财务数据的高效管理和保护。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了很大的阻碍，也对财务数据保护提出了更高的要求。

合思策略：数字化转型的指南针

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以客户为中心，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一策略不仅能够提高企业的财务管理效率，还能有效保护财务数据的安全。

合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，为财务数据保护提供有力保障。

核心模块：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台的各个核心模块，犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业的财务管理提供了强大的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误，有助于财务数据保护。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这种方式不仅环保，还能有效避免纸质票据丢失等问题，保障财务数据的完整性。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能能够有效防止财务数据的错误和造假，提高财务数据的准确性和可靠性。

档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这两个功能有助于企业实现财务数据的规范化管理，加强财务数据保护。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

在市场竞争日益激烈的今天，合思凭借其独特的优势脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的财务数据保护提供更先进的技术支持。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障财务数据的安全。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，提高企业的财务管理效率，加强财务数据保护。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，就是对合思实力的最好证明。

成功案例：实践出真知

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保护了企业的财务数据。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时也加强了财务数据保护。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等，为企业的财务数据保护提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在财务数据保护方面的强大实力。

服务体系：全方位的保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。

合思提供客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、技术支持等。这能够确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障财务数据的安全。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业的试用成本和风险。这让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势，为企业的财务数据保护提供更多选择。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。这种灵活的定价模式能够让更多的企业享受到合思的优质服务，加强财务数据保护。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。这有助于提高企业员工的数字化意识和财务管理能力，为财务数据保护提供人才支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，如同一位英勇的卫士，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够推动电子凭证的全链无纸化，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，促进企业数字化和绿色化协同转型。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思提供的优质服务体系，包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，为企业提供了全方位的保障和支持，让企业无后顾之忧。如果您也想体验合思在财务数据保护和电子凭证数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。