合思档案：开启企业数字化文件管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确电子发票接收合法合规，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，且预计到 2025 年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，传统纸质档案管理的痛点愈发明显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被大量档案数据困扰，整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案应运而生，为企业提供了专业的数字化文件管理解决方案。

精准施策：满足不同角色档案管理需求

合思档案针对不同角色，提供了精准的解决方案，全方位满足企业不同场景下的数字化文件管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。在数字化文件管理方面，为企业高层提供了有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理轻松完成，提高档案利用效率，优化了数字化文件管理流程。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为数字化文件管理的审计环节提供了便利。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数字化文件管理提供了全面而强大的支持。

功能强大：全生命周期管理模块展示

合思档案的功能模块丰富且强大，涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面，为企业的数字化文件管理提供了全方位保障。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集，有外部生态和内部多种采集方式；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，包含档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；统计分析，如进销项统计、资金统计等。它对数字化文件管理的各个阶段都进行了精细把控。
多源采集支持接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，单张 PDF 大文件自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，满足了企业多样化的数字化文件采集需求。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。同时支持字段映射，让查询更便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，提升了数字化文件管理的智能化水平。
档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列扩展，为数字化文件管理提供了规范且灵活的管理方式。

亮点突出：便捷高效的核心优势

合思档案具有诸多核心亮点，在数字化文件管理中展现出独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，让数字化文件管理更加便捷高效。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的数字化文件管理提供了强大的大数据支撑。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，强化了数字化文件管理的合规性。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持 9 类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数字化文件管理在数电票领域提供了完善的解决方案。

价值显著：为企业带来多重效益

合思档案为企业带来了显著的价值，在数字化文件管理方面发挥了重要作用。
在降本增效上，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，完善了企业的数字化文件管理体系。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的数字化文件管理注入了新的活力。
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了企业数字化文件管理的合规性和适应性。

场景丰富：多维度典型使用范例

合思档案拥有丰富的典型使用场景，满足企业多样化的数字化文件管理需求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了数字化文件管理的查询效率。
实物备查功能基于会计档案原文件保管要求，对纸质档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为数字化文件管理中的实物档案管理提供了有效方法。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，让企业在数字化文件管理中能够更精准地查找所需文件。
一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，提升了数字化文件管理的预览体验。

案例见证：成功应用效果展示

众多企业通过使用合思档案，在数字化文件管理方面取得了显著成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

领先定位：市场差异化优势凸显

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，在数字化文件管理领域树立了良好的口碑。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化文件管理提供了强大的连接支持。
拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了数字化文件管理的自动化水平。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了企业数字化文件管理的可持续发展。

合思档案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和显著的应用效果，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

如果您想进一步了解合思档案在数字化文件管理方面的强大功能，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还可免费试用，开启企业数字化文件管理的全新体验。