在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”餐饮直营连锁领域的佼佼者，在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。合思系统上线后，在日常报销场景下，COMMUNE幻师的财务部门宛如一支训练有素的精锐之师，能够在1小时内完成付款，当天实现关账，如此惊人的效率，仿佛为企业的财务运转按下了“快进键”。同时，极物思维集团借助合思系统，实现了数据的实时共享与高效利用，为企业的战略决策和日常运营管理提供了坚实支撑，年节约成本高达5000万。这一系列显著成果，不禁让人好奇，背后究竟有着怎样的故事呢？
COMMUNE幻师：转型前的困境与挑战
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师广为人知。一直以来，它坚持走直营连锁的发展道路，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。极物思维集团旗下拥有众多门店，各门店店长需要处理门店产生的各类费用。然而，在合思系统上线之前，店长们的报销流程体验犹如一场漫长的马拉松。他们需要先进行提报，然后将相关材料邮寄给财务部门，只有当财务部门全部收到后，才能进行审核和付款。这样的报销周期漫长无比，不仅让店长们苦不堪言，也严重影响了企业的资金流转效率。
此外，业财融合是企业发展的必由之路，但在企业的发展过程中，数据壁垒如同坚固的城墙，阻碍了数据的实时共享与高效利用。企业难以依据准确、及时的数据来支持战略决策和日常运营管理，这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针，让企业的发展充满了不确定性。因此，COMMUNE幻师迫切需要一场财务数智化的转型，以突破发展的瓶颈。
合思解决方案：精准出击破难题
面对COMMUNE幻师面临的诸多挑战，合思凭借其专业的解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为企业量身打造了一套完善的财务数智化方案。
合思费控·银企直联·合思档案的应用，让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程实现了高效运作。店长在移动端提交报销单时，引导式填单功能大大提高了填单效率，就像有一位贴心的助手在旁指引，让繁琐的报销流程变得简单快捷。区域经理在线审核时，流程可视且具备一键催办功能，能够及时掌握审核进度，确保报销流程的顺畅进行。财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，极大地减轻了财务人员的工作负担。关账归档时，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，让财务工作更加规范、高效。
合思费控·合思BI则将企业的成本、费用进行线上化管理，广泛连接前后端业财系统，通过可视化的数据呈现，帮助企业实现数据的采集与打通。这就好比为企业安装了一双“慧眼”，让企业能够清晰地洞察自身的财务状况，支持合理的经营分析，为企业的决策提供有力依据。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效，每一组数据都像是一座闪耀的里程碑，见证着企业的成长与进步。
在效率提升方面，店长管理成本自然降低。现在，从提报到归档至多只需24小时，日常报销场景下财务部门更是可以在1小时内完成付款，当天实现关账。这一高效的财务流程，让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展注入了强大动力。
“门店税前利润报表”的应用，驱动企业经营更加合理化。通过这一报表，企业年节约成本5000万，仅需2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，让企业能够深入了解各门店的经营状况，便于优化门店经营策略。
经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门积极协助业务部门整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一成果充分体现了合思在财务支出控制方面的强大实力，帮助企业实现了成本的有效管控。
真实反馈：口碑铸就品牌
COMMUNE幻师相关人员的真实反馈，为合思的解决方案增添了可信度和说服力。
店长们纷纷表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了他们全部的精力。他们希望总部能够将财务制度制定得更加简单。使用合思系统后，他们的体验得到了极大的改善，能够从繁重的门店管理工作中抽身，处理报销也变得更加容易。
财务部认为，他们的定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统让门店能够高效运作起来，让门店的人员无需在财务管理上投入过多精力，真正实现了业财融合。
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，他们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这充分表明了合思的解决方案得到了企业高层的高度认可。
未来展望：携手共进谱新篇
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。未来，合思有望与COMMUNE幻师在更多方面展开合作，进一步提升其财务数智化水平。
在此，我们鼓励广大连锁零售企业积极拥抱数字化变革，像COMMUNE幻师一样选择合思的财务数智化解决方案。合思将帮助企业在财务支出控制方面取得显著成效，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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