在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同璀璨的启明星,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在迈向数字化的征程中仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思平台:财务功能全面便捷的“智慧魔方”
合思的财务收支管理平台,恰似一个功能强大的“智慧魔方”,以其全面性和便捷性,全方位满足企业多样化的财务需求。
在差旅管理方面,合思支持员工在线提交差旅申请。只需轻点鼠标,系统便会自动生成电子票据和报销单据,让繁琐的差旅申请流程变得轻松简单。同时,合思还提供商旅线上订购服务,员工可以在平台上方便快捷地预订机票、酒店等,为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票管理也是合思平台的一大亮点。它具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。在审核对账环节,系统与银行账户无缝对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循、有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
统一开票和自动提报功能,进一步提升了企业的财务工作效率。合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,让开票工作变得高效有序。同时,它还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了审批流程,提高了工作效率。
此外,合思还提供档案归档和商旅分析功能。所有相关文档资料都会被妥善保存,形成一个安全可靠的“会计凭证存储”库,便于企业日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
合思优势:传统报销模式的“革新利器”
与传统报销模式相比,合思的产品和服务无疑是一把“革新利器”,具有显著的优势。
传统报销模式存在诸多弊端,如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实等。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。而合思的电子凭证会计数据标准应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业摆脱了传统报销模式的束缚,迈向更加高效、便捷的财务管理新时代。
以某世界500强央企试点单位为例,使用电子凭证会计数据标准后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思相关产品在绿色低碳、降低成本方面的显著优势,为企业的可持续发展提供了有力支持。
在传统报销流程中,大部分企业员工面临着自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题,繁琐的流程不仅增加了员工的负担,还容易出现错误。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,简化了流程,提高了效率。员工无需再为报销问题烦恼,企业的财务管理也更加顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台将推动企业优化经济业务流程,为企业的数字化转型注入强大动力。
合思案例:不同企业场景的“成功典范”
合思的产品和服务在不同类型企业的实际应用中,取得了显著的成效,成为了不同企业场景的“成功典范”。
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思帮助该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,为企业的发展注入了新的活力。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的成效。企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和人力成本,确保发票OCR识别验真、审批流转路径清晰,灵活覆盖因公消费全场景,紧贴双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思未来:财务数字化转型的“引领者”
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,合思的产品和服务如同璀璨的灯塔,能够助力企业解决电子凭证数字化转型中面临的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有足够的实力和资源持续投入研发。它不断迭代产品功能和性能,致力于为企业提供更优质的服务。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
合思为企业提供了诸多便利和保障,如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨抓住这个机会,体验合思的产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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