在纸电混合时代，企业的财务档案管理宛如一座迷雾笼罩的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则深陷于手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的繁琐工作中，枯燥乏味又耗时费力。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。
企业不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大；还要应对高隐形成本，手工装册归档重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；更要警惕高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，数电票管理要求特殊，须经过验签、解析以XML格式存档等，企业急需专业的电子会计档案管理平台。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体问题，严重影响财务档案管理合规和企业全面数字化。而在这重重困境中，会计凭证存储更是成为了企业财务档案管理的关键痛点。
面对这些问题，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理的得力助手，为会计凭证存储提供了优质的解决方案。
合思档案解决方案全景透视
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档效率更高，让会计档案不仅应收尽收，还能保证合规。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的多样化需求。证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规，为会计凭证存储提供了坚实的保障。
核心功能亮点闪耀
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，如同一个神通广大的收纳师，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，同时还支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件可自动切割，能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能让企业的会计凭证存储更加高效，无论数据来自何处，都能轻松汇聚。 -
智能制档：高效组装的得力助手
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，大幅减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，还可通过字段映射让查询更便捷。在会计凭证存储过程中，它就像一个智能管家，有条不紊地完成各项任务，提高了工作效率。 -
专用格式版式文件：轻量存储的秘诀
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”，降低了存储成本。同时，它支持自定义版式文件，档案扩展性更强。这使得企业在会计凭证存储时，既能节省空间，又能灵活应对各种需求。 -
双模式检测：数据质量的守护者
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了保障。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，四性检测满足国家档案局相关要求。在会计凭证存储过程中，它就像一个严格的质检员，确保每一份数据都符合标准。
使用合思档案的丰厚收益
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，真正为企业“收紧钱袋子”。在会计凭证存储方面，大幅降低了成本，提高了效率。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，使得会计凭证存储与企业的整体业务流程紧密结合。
企业的电子档案管理系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。这为企业的会计凭证存储提供了长期稳定的保障，让企业无需担忧政策变化和业务发展带来的挑战。
典型场景全面覆盖
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在会计凭证存储方面，它能为企业提供准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。同时，还能降本增效，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：告别繁琐工作的利器
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，特别是在会计凭证存储方面，大大减轻了工作负担。 -
外部审计：高效协作的桥梁
在外部审计场景下，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，提高了审计效率，也保障了会计凭证存储的安全性和可追溯性。 -
数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。对于会计凭证存储来说，它确保了数电票相关凭证的完整存储和有效管理。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大降低了企业成本，在会计凭证存储方面取得了显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。实施单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，会计凭证存储更加规范高效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统。通过单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，会计凭证存储更加便捷有序。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，会计凭证存储得到了有效改善。
合思档案已助力众多企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是会计凭证存储，还是整个财务档案管理，合思档案都展现出了强大的实力。如果你也想开启高效档案管理之旅，不妨选择合思档案。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，体验它为会计凭证存储和财务档案管理带来的卓越改变。
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