在企业的运营管理中，财务档案管理一直是至关重要却又颇具挑战的环节。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。一方面，纸质档案的管理成本极高，不仅需要大量的人力物力进行储存和维护，而且占据了宝贵的办公空间；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
同时，日常工作中，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力，让员工苦不堪言。而随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又面临着新的挑战。数电票具有特殊的管理要求，如验签、解析以及以XML格式存档等，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来应对。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务智能化升级提供了有力支持。
整体方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一全面的方案就像一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。在实际操作中，企业无需再进行繁琐的手动匹配和核对，大大提高了工作效率。而且，合思档案支持便捷调阅，无需打印纸质文件；采用混序归集的方式，免去了复杂的组装过程。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了电子档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
其大数据解决方案更是强大，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。同时，档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
核心功能：智能高效的管理利器
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多源采集：灵活多样的数据获取
合思档案的多源采集功能，充分考虑了企业跨系统数据集成的要求。它通过自动生成式Open API实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。企业还可以根据自身需求，自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：精准关联与整合
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。而且，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，保障数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加标准化。 -
档案应用：多维查询与便捷追溯
档案应用功能为企业提供了多维检索方式，满足多场景查询需求。企业可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，快速找到所需的档案信息。同时，它还支持一站式预览和穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查和相互追溯，让企业对业务全貌一目了然。
用户收益：为不同角色带来价值提升
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CEO/高管：数据驱动决策，降本增效
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。在当前经济环境下，还能实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。 -
归档员/财务：告别繁琐，高效管理
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：在线审计，便捷高效
对于外部审计人员来说，使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化且可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
典型场景：全面覆盖，精准应用
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，帮助企业轻松应对数电票带来的管理挑战。 -
纸电混合场景：创新管理，便捷利用
对于纸电混合场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让企业在纸电混合的档案管理中更加得心应手。 -
集团型企业场景：共享协同，合规发展
在集团型企业场景中，合思档案支持共享中心统建档案管理系统，实现档案共享。统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。这不仅实现了财务档案的安全存储，满足国家相关政策要求，响应“双碳”指标，还能实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，提升集团企业的整体管理水平。 -
多系统数据互联场景：打破孤岛，业财一体
在多系统数据互联场景下，合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等数据，实现统一储存、统一标准和统一管理。以业务为核心形成完整的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效降低了财务管控风险。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，一直采用传统手工档案管理方式，效率低下且成本高昂。合思档案助力其实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本显著降低，如装订环节得到简化，节约了显性成本，数据指标显示关联匹配等效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业在多系统数据互联场景下使用合思档案后，实现了数据的统一储存，业务证据链完整，数据得以共享。全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想开启财务智能化升级之旅，不妨免费试用合思档案解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
