在数字化财务趋势的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司成功借助合思财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面升级，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源的前世今生与转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统并未达到预期效果。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在数字化财务趋势的大背景下，动力源迫切需要找到一种解决方案来打破这些困境。
合思方案：精准出击破难题
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。
另外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加顺畅地流通。在数字化财务趋势下，这种创新性的解决方案为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
显著成效：数据见证实力
应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些成效充分证明了合思解决方案在数字化财务趋势下的强大优势。
客户反馈：口碑见证价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。陈华林的反馈充分体现了合思解决方案的可靠性和实用性，也为其他企业在选择数字化财务解决方案时提供了有力的参考。在数字化财务趋势的推动下，合思以其优质的服务和出色的解决方案赢得了客户的信任。
合作展望：携手共赴新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更多的降本增效目标。在数字化财务趋势的大环境下，这种可持续的合作模式将为动力源的发展提供更强大的支持，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
在当前数字化财务趋势蓬勃发展的时代，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验。选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的转型之路。
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