在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营至关重要。尤其是在差旅及费控管理方面，许多企业面临着诸多挑战。今天，我们就来看看几家典型企业在这方面的困境，以及合思如何为它们提供解决方案，实现商务出行效率提升。
典型企业的差旅困境
首先，我们来认识一家高端制造行业的上市公司。这家企业拥有3000多名员工和10多家子公司，规模庞大。然而，在差旅及费控管理上，他们却遭遇了重重难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工需要进行个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。
另一家连锁经营的上市公司也面临着类似的困扰。该企业有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛。但原TMC对接的供应商有限，旺季时经常订不到酒店，酒店价格还常常超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。这一系列问题导致员工满意度低，财务核算也变得异常困难，管理难度大幅提升。
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万以上。由于出差城市分散，他们在差旅成本合规管控方面存在很大问题。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，商务出行效率提升成为了他们迫切的需求。
业务背景现状痛点深度剖析
高端制造的繁琐迷局
对于高端制造上市公司而言，现有的差旅及费控管理模式已经严重影响了企业的运营效率。多系统操作使得信息无法有效整合，员工需要在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事务，只能等到回到公司后再进行操作，这进一步延长了报销周期。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作难度，2个月的报销时效让员工的资金周转变得困难，影响了员工的工作积极性。
连锁经营的供应难题
连锁经营上市公司的问题主要集中在供应商方面。原TMC对接的供应商有限，无法满足企业在旺季的差旅需求。旺季订不到酒店不仅影响了员工的出行安排，还可能导致业务受到影响。酒店价格超差标增加了企业的差旅成本，而偏远地区服务酒店未覆盖则让员工陷入了垫资的困境。财务核算方面，由于供应商众多，数据分散，财务人员需要花费大量时间和精力进行核对和整理，管理难度可想而知。
数千员工的成本隐忧
员工数千名的企业在差旅成本合规管控方面面临着巨大挑战。员工出差垫资报销增加了企业的资金风险，而县镇级偏远地区发票难开则导致员工经常替票或开销票，这不仅违反了财务规定，还增加了企业的税务风险。疫情放开后，酒店价格上涨，员工对差标过低的抱怨声不断，这也影响了员工的工作积极性和企业的凝聚力。
合思量身定制解决方案
高端制造的智能组合拳
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过这些功能，企业可以对差旅费用进行精准管控，避免费用超支和行程冲突。同时，合思商城还为员工提供了便捷的消费渠道，员工可以在商城中直接预订酒店、机票等，无需再进行个人垫资和填写纸质借款申请。
连锁经营的资源扩充术
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，让员工可以根据消费标准、体验、价格等选择最合适的供应商下单。此外，合思商城还实现了商旅双平台接入，进一步提升了员工的预订体验。
数千员工的激励新策略
针对员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可获得消费红包。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的节约意识和工作积极性。
实施过程步骤精细呈现
高端制造的便捷之旅
高端制造上市公司的员工通过移动端即可完成申请和消费。在合思商城消费时，员工无需垫资开票，财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作大大提高了工作效率。同时，企业还可以利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测，及时发现问题并进行调整。
连锁经营的无缝对接
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，直接将合思商城接入即可。员工在预订时可以根据自己的需求和偏好选择供应商下单，享受更丰富的资源和更优惠的价格。这一过程简单便捷，无需员工进行额外的操作，实现了商务出行效率提升。
数千员工的激励体验
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时即可享受激励。选择低价产品获得奖励金的方式，让员工在出差过程中更加注重节约成本，同时也提高了员工的满意度和工作积极性。
显著成果效益一目了然
高端制造的效率飞跃
通过合思的解决方案，高端制造上市公司的员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还提升了员工的满意度和企业的竞争力。
连锁经营的满意度提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在预订时可以享受到更多的选择和更灵活的服务，机票价格多平台比价也让员工节省了不少费用。财务人员不再需要为供应商管理和财务核算而烦恼，对账效率也得到了显著提升。
数千员工的成本优化
员工数千名的企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一成果不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的节约意识和工作积极性。
客户评价反馈真诚分享
高端制造的高度认可
高端制造上市公司表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思能够面对企业的复杂需求，第一时间提供解决方案。双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣，这让企业对未来的合作充满信心。
连锁经营的一致好评
连锁经营上市公司的员工称，合思商城上线后，订购更加灵活，选择更多。机票价格多平台比价也让他们节省了不少费用。财务人员表示，不再接到员工的投诉，口碑大大提升，对账效率也有了显著提高。
数千员工的积极反馈
员工数千名的企业员工称，出差动力满满，节省的钱可以用于其他消费。财务人员表示，终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工还主动节约，这让他们感到十分欣慰。
行动号召开启新旅程
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升员工满意度等目标，商务出行效率提升得到了显著改善。您的企业也可以加入我们，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、合规的差旅及费控管理之旅。
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