在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,企业在会计信息处理的数字化转型过程中,却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证还存在易丢失的风险,这些问题如同重重数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面,企业也存在合规风险。目前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,难以实现真正的数字化转型。
此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台,且涉及多个政府部门,难以实现有效的协同,这些问题都为企业的会计信息处理带来了极大的困扰。
在这样的背景下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业突破困境,实现会计信息处理的数字化转型。
全链无忧解决方案:开启会计信息处理新篇章
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了业财平台建设的大门。通过这一方案,企业能够实现电子凭证的全链无纸化,不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,还优化了业务流程,极大地提升了财务处理效率。同时,该方案还降低了凭证流转过程中的舞弊造假和错误入账等风险,为企业的会计信息处理提供了有力保障。
这一解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,实现了企业财务收支的全流程管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台将推动企业进一步优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的会计信息处理带来全新的变革。
功能全景扫描:会计信息处理的便捷利器
合思产品的功能丰富多样,全面且便捷,为企业的会计信息处理提供了一站式解决方案。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需员工手动填写,大大提高了工作效率。同时,该功能还支持商旅线上订购,员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费也可实现无纸化报销,让员工告别繁琐的报销流程。
发票采集功能如同一个智能小助手,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保企业的每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了员工的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料,便于企业日后查询和分析,为企业的会计信息处理提供了有力的支持。
产品还具备商旅分析功能,能够提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了会计信息处理的效率和准确性。
核心亮点聚焦:智能高效安全的会计信息处理伙伴
合思产品具有诸多核心亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在企业会计信息处理领域闪耀着独特的光芒。
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业提供AI辅助决策功能。通过对海量数据的分析和挖掘,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,提升企业的会计信息处理水平。
系统采用先进的加密技术和访问控制机制,如同一个坚固的堡垒,保障企业敏感信息和数据的安全。同时,合思还提供安全隐私保护,让企业在使用过程中无后顾之忧,放心地进行会计信息处理。
合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座数据桥梁,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅,提高了企业的运营效率,优化了会计信息处理流程。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何,合思都能满足不同企业的多样化需求,为企业的会计信息处理提供精准的支持。
价值深度剖析:合思赋能会计信息处理降本增效
合思产品为企业带来的价值是多方面的,在会计信息处理领域发挥着重要作用。
在降本增效方面,合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业通过合思“无需报销”方案,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效,优化了企业的会计信息处理流程。
合思还能提升企业的管理水平,助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析及时发现问题,优化资源配置。在会计信息处理过程中,管理者能够更加准确地把握企业的财务状况,做出明智的决策。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,年节约成本4000万元。这表明合思产品有助于企业实现可持续发展,同时提高会计信息处理的环保性。
合思产品有助于企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了档案整理和借阅效率,降低了差旅成本和档案管理成本,使企业的会计信息处理更加高效、准确。
典型场景解析:合思会计信息处理的多面应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现,为企业的会计信息处理提供了全方位的支持。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了差旅人员的工作效率,也减轻了财务人员的负担,优化了企业的会计信息处理流程。
费用报销场景下,系统自动识别并录入发票信息,进行合规校验和审核对账,实现自动提报和资金结算。减少了人工操作,提高了报销效率,同时避免了发票造假和重复报销等问题,保障了企业会计信息的真实性和准确性。
档案管理场景中,合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率,降低了管理成本,为企业的会计信息存储和管理提供了可靠的保障。
财务核算场景里,系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账。减轻了财务人员的工作量,同时确保了财务数据的准确性和及时性,提升了企业的会计信息处理质量。
成功案例分享:见证合思会计信息处理实力
众多企业的成功案例,充分证明了合思产品在会计信息处理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理,大大提高了会计信息处理的效率和质量。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,优化了会计信息处理流程。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂,费用管控无法有效落地,财务凭证打印粘贴工作量大,纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,提升了会计信息处理的整体水平。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,会计信息处理更加高效、准确。
市场定位洞察:合思在会计信息处理领域的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,专注于解决企业财务管理中的痛点,尤其是在会计信息处理方面。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系,实现全场景聚合消费。这种广泛的连接性使得企业在会计信息处理过程中能够获取更全面、准确的数据,提高处理效率和质量。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注服务质量的提升。持续的产品创新和优质的服务,为企业的会计信息处理提供了有力的保障。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其独特的差异化优势。该方案能够帮助企业实现全流程数字化闭环管理,降低运营成本,提高管理效率,为企业提供全方位的财务数智化服务,优化企业的会计信息处理流程。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队,能够持续投入研发力量,不断迭代产品功能和性能。同时,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,在会计信息处理方面取得理想的效果。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的会计信息处理带来全方位的提升。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
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