在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。而在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题让费用管理成为了企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等困扰。在这样的数字化财务趋势下,企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
在数字化财务趋势的推动下,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思解决方案:核心功能与卓越优势
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广泛连接拓展企业服务边界
在数字化财务趋势下,合思的解决方案具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思的解决方案还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。这种广泛连接的能力,使得企业能够更加便捷地整合各种资源,实现信息的共享和流通,提高企业的运营效率。 -
无需报销开启费控管理新时代
合思实现了无需报销的模式,这一模式涵盖了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。在这种模式下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,提高费用管理的效率和合规性。 -
数据赋能助力企业精准决策
合思提供的数据赋能功能,能够合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过这一体系,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在数字化财务趋势下,数据成为了企业的核心资产之一,合思的数据赋能功能能够帮助企业充分挖掘数据的价值,为企业的决策提供有力支持。 -
财务中台定制化管理控制
合思构建的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时,财务中台具备广泛集成的能力,能在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。这种定制化的管理控制能力,使得企业能够根据自身的需求和特点,灵活调整财务管理策略,提高企业的财务管理水平。
合思解决方案:不同行业的成功实践
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医药行业:合规高效的费用管理解决方案
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证了费用明确可追。同时,合思智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。此外,合思还设置了审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在数字化财务趋势下实现了费用管理的合规化和高效化。 -
软件行业:精准高效的费控管理方案
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。在数字化财务趋势的影响下,该软件服务公司借助合思的解决方案提高了费控管理的精准度和效率。 -
连锁经营行业:数字化报销与资金管控解决方案
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在数字化财务趋势的推动下,该连锁餐饮品牌实现了报销的数字化和资金的有效管控。
在当前数字化财务趋势下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统也成为了企业不可或缺的工具。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业实践经验,已经帮助众多企业实现了降本、提效与创收。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将持续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以适应企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展。如果你想亲身感受合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启你的财务数智化转型新体验。
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