在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
好想你公司在财务归档时，财务人员需耗费大量时间，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，然而即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案在时间和空间上的局限性，使得查找档案如同大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
高新兴公司在报销、采购付款等业务流程中，需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐。更为关键的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，存在着巨大的合规性隐患。
海亮教育集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要设立专人进行管理，成本居高不下，同时实物档案损坏时有发生，企业面临着较大的风险。
杭州西湖城投集团则面临着回单管理难、档案耗材、打印、存储成本高、物理存储需求大、检索低效、信息整合复杂、风险管理难、合规审计滞后等问题。发票管理同样困难重重，报销周期长达1个月，报销流程繁琐，重复报销频发，发票关联及调阅源头复杂耗时。
面对这些令人头疼的问题，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思档案解决方案：财务数字化的密钥
合思作为我国领先的财务数字化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数字化服务。它就像一位智能的财务管家，能够自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还提供了一个便捷的在线平台，让员工可以轻松地提交申请并进行审批流程。
合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本。它可以实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，让企业的财务档案管理变得更加高效、准确。
核心功能亮点：打造财务数字化管理利器
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了独特的优势。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集档案数据。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等为档案的预处理提供了强大的支持。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，让企业对档案的管理更加得心应手。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。档案制档时，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
使用收益：财务数字化带来的丰厚回报
使用合思档案能给企业带来显著的收益，从成本、效率等多方面体现其价值。
好想你公司使用合思档案方案后，大幅减少了人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
典型场景：财务数字化在各行业的应用
合思档案在不同行业都有广泛的应用，展现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案帮助其打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装便于审计，高效管理实物档案，让企业的财务档案管理更加科学、规范。
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等业务痛点，合思档案助力其实现了无纸化管理、去人工化、资产化，提升了企业的核心竞争力，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
家居行业的金牌橱柜会计档案散落各系统，数据难以利用，合思档案为其统一存储，搭建了完整业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化管理，提高了企业的运营效率。
数字阅读行业的帆书档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展受限制，合思档案保证了流程合规，提升了效率，节约了成本，助力其实现了业财一体化和无纸化目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户成功案例：财务数字化的真实见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些客户成功案例增强了合思档案的可信度和说服力。
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透、数字化审计和转型以及低碳可持续发展。
杭州西湖城投集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张每年减少10万张，实现了可持续发展战略。
高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。
海亮教育集团采用合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，合思档案无疑是企业的最佳选择。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，精准地体现了合思在财务数字化领域的优势和价值。如果您的企业也想抓住财务数字化机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
