合思助力企业财务数智化，有效控制企业财务风险

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。宏观经济环境复杂多变，市场竞争愈发激烈，企业为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，纷纷加快数字化转型的步伐。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，对于提升企业管理效率、降低成本、增强竞争力以及企业财务风险控制具有至关重要的作用。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑，也为企业财务风险控制提供了有力保障。

市场形势：财务数智化引领企业新征程

随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下，企业需要通过数字化手段提升运营效率、优化管理流程、降低成本，以适应市场的快速变化和竞争的加剧。

财务作为企业管理的核心环节，其数智化水平直接影响着企业的决策效率和竞争力，对企业财务风险控制也起着关键作用。财务数智化能够实现财务数据的实时采集、分析和共享，为企业提供更加精准的决策支持，帮助企业更好地应对市场变化，有效控制企业财务风险。

越来越多的企业认识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，推动了财务数智化市场的快速发展。未来，财务数智化将成为企业提升核心竞争力、实现企业财务风险控制的重要手段。同时，国家政策也在大力支持企业数字化转型和财务数智化发展，为企业提供了良好的政策环境和发展机遇。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

企业在传统财务管理模式下，面临着诸多影响企业财务风险控制的问题。
大量自研系统的存在，使得操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，这不仅降低了工作效率，还增加了企业财务风险控制的难度。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，不利于企业财务风险控制。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度，也给企业财务风险控制带来了挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复导致管理程度不一致。总部和分公司的业务流程难统一，出差申请等操作重复、信息一致性难保证，影响了工作效率，不利于企业财务风险控制。

解决方案整体策略概述：合思全面破解财务难题

合思针对企业痛点提出了全面、系统的财务数智化解决方案，为企业财务风险控制提供了有效途径。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，提升操作体验和工作效率。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有助于企业财务风险控制。
合思注重流程优化和自动化，通过数字化手段简化报销流程，提高审批效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力，对企业财务风险控制起到积极作用。
合思提供的解决方案能够实现预算管控的前置和精细化管理，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效防止费用管控失控，保障企业财务风险控制。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是解决方案的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业财务风险控制提供有力保障。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有利于公司流程管控和成本控制，有助于企业财务风险控制。
合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，对企业财务风险控制具有重要意义。
合思开放平台具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有利于企业财务风险控制。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

在技术方面，合思拥有强大的研发团队和先进的技术架构，能够不断推出创新的产品和功能。例如，合思费控支持发票智能识别和验真，通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量；还能实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，提高了财务工作效率，为企业财务风险控制提供了技术保障。
服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。例如，在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用，有助于企业财务风险控制。
生态方面，合思构建了广泛连接的生态系统，能够与多种第三方系统进行集成和对接，实现数据的互通和共享。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，对企业财务风险控制具有积极作用。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和管理特点，进行个性化的配置和开发。例如，针对不同行业、不同规模的企业，合思可以提供不同的费用类型设置、审批流程配置、预算管控规则等，满足企业多样化的需求，更好地实现企业财务风险控制。

成功案例：合思助力企业显著提升

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了企业财务风险控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了企业财务风险控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，有力地实现了企业财务风险控制。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，有助于企业财务风险控制。

服务体系：合思全方位服务保障

在项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的实际情况，制定详细的项目实施计划，并全程跟进项目的实施进度。例如，在合思与汉威科技集团的项目合作中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，为企业财务风险控制提供了实施保障。
培训服务方面，合思为客户提供全面的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、案例分析等，采用线上线下相结合的方式，确保培训效果，使员工更好地参与企业财务风险控制。
售后支持方面，合思建立了完善的售后支持体系，为客户提供7×24小时的技术支持服务。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后支持团队，团队成员将及时响应并解决问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，保障企业财务风险控制的持续有效。
合思还为客户提供定制化的服务，根据企业的特殊需求和业务场景，对产品进行个性化的配置和开发。例如，针对保密单位的数据安全需求，合思为无锡派克新材料科技股份有限公司定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，更好地实现企业财务风险控制。

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够有效解决企业在传统财务管理模式下遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，有力地保障了企业财务风险控制。

未来，随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，持续助力企业财务风险控制。合思将与广大企业客户携手共进，共同应对市场挑战，抓住发展机遇，在财务数智化的道路上不断前行，实现企业的可持续发展和共赢。相信在合思的助力下，更多的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现自身的价值和目标。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，实现企业财务风险控制，不妨现在就免费试用。