合思：引领财务数智化，破解会计凭证存储难题

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。如同在激烈的商战中披荆斩棘的利剑，财务数智化能够助力企业精准掌控财务状况，实现高效决策。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中脱颖而出，成为财务数智化领域的中流砥柱。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而深入的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场风云：财务收支管理的挑战之局

在当前经济环境下，市场竞争日益加剧，企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。在财务收支管理方面，传统的手工操作和分散的系统就像陈旧的马车，难以跟上时代的快车，已经远远无法满足企业的发展需求。

数电票时代的来临，如同一股强劲的风暴，对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求。企业不仅要保证合规，还要实现对公业务的常态化处理，这无疑增加了企业财务收支管理的难度。

随着企业全球化业务的拓展，财务收支管理问题变得更加复杂。不同地区的税务政策差异、多币种结算等问题，就像一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业面前。

市场环境的不确定性不断增加，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以便做出科学的决策。在这个瞬息万变的市场中，只有及时、准确地掌握财务信息，企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。

痛点剖析：会计凭证存储的困境之殇

在企业财务收支管理中，会计凭证存储面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐，如同陷入了一个迷宫。传统的手工报销方式需要员工手动提交申请、审核、核对预算等，还需要自行采购、垫资、判断消费方案合规性，最后人工提交报销单并记录因公消费。整个过程耗时耗力，效率极其低下，严重影响了员工的工作积极性。

财务入账归档时间长，工作压力大。财务人员需要人工处理大量的发票和凭证，进行装订、归档等操作。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。会计凭证存储的不规范和不准确，可能会给企业带来潜在的风险。

企业成本控制困难，缺乏有效的预算管控机制。费用支出缺乏透明性和可追踪性，难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。这就导致企业管理成本居高不下，利润空间被不断压缩。

信息孤岛问题严重，数据无法实现有效流通和共享。企业的各个业务系统和财务系统相互独立，数据无法实时同步。这就如同各个部门之间竖起了一道道高墙，阻碍了信息的传递和沟通，影响了企业的决策效率和准确性。会计凭证存储在不同的系统中，难以实现统一管理和查询，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

破局之策：合思的全面解决方案

面对企业在财务收支管理中遇到的诸多痛点，合思提出了全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现业财融合。这就如同打通了企业的任督二脉，让财务信息能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供有力支持。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。同时，合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个模块中，会计凭证存储实现了数字化和自动化，大大提高了存储效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中，相关的会计凭证能够及时、准确地存储在系统中，方便企业进行管理和查询。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案。会计凭证存储在合思档案中，不仅安全可靠，而且方便快捷，大大提高了企业的档案管理效率。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中，会计凭证存储能够与业务流程紧密结合，实现数据的实时同步和共享。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他企业相比，合思在技术、服务、产品等方面具有明显的竞争优势。
在技术方面，合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，实现系统的高效运行和数据的精准处理。这些先进的技术能够确保会计凭证存储的准确性和安全性，为企业提供可靠的财务数据支持。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在会计凭证存储的过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思都能够为客户提供全方位的支持。
在产品方面，合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。同时，合思的产品体验良好，操作简单便捷，能够为用户提供更敏捷的财务数字化体验。企业可以根据自身的需求，灵活调整会计凭证存储的方式和规则，提高财务管理的效率。
在安全方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全合规。会计凭证存储涉及到企业的核心财务信息，合思的安全认证能够让企业放心地将数据存储在合思的平台上。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在会计凭证存储方面，实现了数字化和自动化，大大提高了存储效率和准确性。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中，相关的会计凭证能够及时、准确地存储在系统中，方便企业进行管理和查询。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。会计凭证存储在合思档案中，不仅安全可靠，而且方便快捷，大大提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案，实现了财务收支的有效管理，提升了企业的运营效率和决策科学性。在财务收支管理过程中，会计凭证存储与业务流程紧密结合，实现了数据的实时同步和共享。

服务体系：合思的全方位支持

合思拥有完善的服务体系，包括研发、销售、售后等环节，为客户提供全方位的支持。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品和服务。研发团队会根据市场需求和客户反馈，不断改进会计凭证存储的功能和性能，为企业提供更加优质的服务。
在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时的销售服务。销售团队会根据企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业选择最适合的会计凭证存储方式。
在售后方面，合思提供7×24小时的客户服务，及时响应客户的需求和问题。同时，合思还为客户提供培训、咨询等增值服务，帮助客户更好地使用产品。无论是在会计凭证存储的过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，售后团队都能够为客户提供及时、专业的支持。
在生态合作方面，合思与众多的第三方平台建立了合作关系，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，为客户提供更丰富的服务和资源。通过生态合作，会计凭证存储能够与更多的业务系统进行对接，实现数据的共享和流通。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在会计凭证存储方面，合思的解决方案能够实现数字化、自动化和智能化，大大提高存储效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思凭借其广泛的连接生态、先进的技术和丰富的行业经验，将在财务数智化领域持续引领潮流，推动企业财务数字化转型的进程。

相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数智化的飞跃，开启更加美好的未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。