在数字化浪潮的推动下，2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。在这个“数字化凭证时代”，传统的档案管理方式已经难以适应数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来填补信息化建设的短板。
纸电混合时代，企业各个层面都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员需要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
好在国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了及时且重要的财务管理云服务解决方案。
产品概览：开启财务数智化新纪元
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的财务管家，为企业提供全方位的财务管理云服务。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得轻松便捷。无需打印，即可便捷调阅；混序归集，免去繁琐的组装过程。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，保证了管理的合规性。
合思档案就像企业数字化建设的最后一块拼图，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。凭借其强大的功能，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的财务管理云服务提供坚实的保障。
核心功能：智慧科技驱动高效管理
- 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案的多源采集功能，就像一个智能的数据采集器，能够高效地收集各种业财数据。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。
对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式。比如，单张PDF大文件、多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这些方式，合思档案确保了企业的各类会计资料都能被准确、高效地采集，为财务管理云服务提供了丰富的数据基础。
- 智能制档：档案整合的高效引擎
智能制档是合思档案的一大亮点功能。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这就像一位智能的档案整理师，能够将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务管理云服务提供了可靠的数据质量保障。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能，实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这就像为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。
档案目录的灵活扩展也是合思档案的一大优势。它支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业根据自身制度自主排列、扩展。通过这些功能，合思档案为企业提供了个性化的档案管理解决方案，进一步提升了财务管理云服务的质量。
- 档案应用：多维查询的便捷窗口
合思档案的档案应用功能，为企业提供了便捷的档案查询和使用体验。它的多维检索功能可以满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索，进行批量检索等。这就像为企业提供了一个全方位的档案搜索窗口，让企业能够快速找到所需的档案信息。
一站式预览和穿透联查功能更是让档案查询变得更加高效。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业的档案应用提供了全面的支持，进一步提升了财务管理云服务的实用性。
优势对比：凸显数字化管理价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著的优势。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用。而合思档案则可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间。这充分体现了合思档案在成本控制方面的优势，为企业的财务管理云服务节省了大量的资源。
在效率方面，传统档案管理在整理、查询等环节效率低下。某企业总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，分公司整理验收单耗时2323.39小时/年。而合思档案可以提升检索效率90%。某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。通过提高效率，合思档案让企业的财务管理更加高效，为企业的发展赢得了宝贵的时间。
在合规性方面，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够应收尽收，双模检测实现归档即合规，满足国家政策要求，保障了财务合规。这为企业的财务管理云服务提供了坚实的合规保障，让企业能够安心发展。
成功案例：见证实际应用成效
众多不同类型企业的成功案例，充分证明了合思档案在实际应用中的价值。
某年单据量达2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。合思档案为该企业的财务管理云服务带来了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。合思档案为该企业的财务管理云服务提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案为该企业的财务管理云服务带来了全新的变革。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，未来将为更多企业提供优质的财务管理云服务，助力企业实现业财融合，在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理云服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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