在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效管理的追求愈发迫切，尤其是在差旅管理这一关键领域。会计记录电子化已经成为众多企业提升财务管理效率的重要趋势。今天，我们以一家连锁经营上市公司为例，深入探讨合思商城如何凭借其卓越的解决方案，在解决企业差旅痛点、提升运营效率等方面取得显著成效，同时助力企业实现会计记录电子化的目标。
这家连锁经营上市公司实力雄厚，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。其差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。合思商城与该企业携手合作，打造了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为企业带来了全方位的提升，也为会计记录电子化创造了有利条件。
连锁巨擘差旅困局
该企业采用连锁经营模式，在多地布局了众多门店，差旅需求如潮水般涌来。目前，企业已与一家 TMC 建立合作，员工出差可享受免垫资服务，财务月底进行统一对账。
然而，看似有序的差旅安排背后，实则隐藏着诸多痛点。区域督导日常外出巡店等工作，常常需要进行长期出差，且多为多目的地经转，行程复杂。优秀骨干店长前往总部培训，培训部需精心安排酒店和往返交通。招商部为了开新店，要奔赴各地选址、实地考察。由于企业是大型连锁食品企业，出差地时常位于偏远地区。
原 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时，员工经常遭遇订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标的情况也屡见不鲜。当出差地为偏远地区，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资。这一系列问题导致员工满意度极低。
财务核算方面更是困难重重。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还不利于会计记录电子化的推进。
合思商城智慧破局
面对该企业的差旅难题，合思商城以其独特的解决方案闪亮登场，为会计记录电子化提供了有力支持。
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
资源丰富是合思商城的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时更加从容，企业的差旅安排也更加顺畅，同时也为会计记录电子化提供了更准确、更完整的数据基础。
出行降本是合思商城的另一大优势。它接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本，还让员工享受到了实惠。在会计记录电子化的过程中，成本的精准核算变得更加容易。
体验丝滑也是合思商城的显著特点。合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，员工的自主性和满意度大大提高。同时，双平台的数据交互也为会计记录电子化提供了更多维度的数据支持。
成效斐然焕新风貌
采用合思商城的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效与成果，会计记录电子化也得到了进一步的推进。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。这使得财务人员能够更加高效地完成会计记录电子化的工作，减少了人工误差，提高了数据的准确性和及时性。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性得到了充分发挥，工作积极性也大大提高。在会计记录电子化方面，员工的积极配合使得数据采集更加顺利。
多方赞誉实力见证
该企业的员工和财务对于合思商城的解决方案纷纷给出了积极的反馈，这些反馈也体现了会计记录电子化带来的便利。
员工反馈满意度显著提升。合思商城上线后，订购变得更加灵活，员工可以根据自己的需求自由选择两种平台。这种自主性让员工感受到了企业对他们的尊重，工作体验得到了极大改善。同时，在会计记录电子化的过程中，员工能够更清晰地了解自己的差旅费用情况，配合财务完成数据的录入和核对。
财务反馈投诉率大幅降低，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城对账单的自动拆分功能，让对账效率有了很大提高。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为会计记录电子化提供了更好的基础。
未来携手共谱新篇
随着企业业务的不断发展和差旅需求的持续变化，合思商城有望凭借其不断更新和完善的资源与功能，继续为该企业提供更贴合需求的差旅解决方案，进一步提升企业的差旅管理水平和运营效率，同时推动会计记录电子化的深入发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的研发和服务能力。未来，合思将不断探索创新，为企业提供更多增值服务，助力企业实现降本增效和可持续发展。在会计记录电子化方面，合思商城将不断优化系统，提高数据处理能力，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
合思商城已经在众多企业中取得了显著的成效，如这家连锁经营上市公司。它能够有效解决企业差旅管理中的痛点，提升员工满意度和财务核算效率，推动会计记录电子化的进程。如果你所在的企业也面临着差旅管理方面的困扰，不妨免费试用合思商城（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启高效、便捷、降本的差旅管理之旅，同时迈向会计记录电子化的新时代。
