在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。而合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，多维度费用分析成为了解决这些问题的关键。
系统集成：搭建财务数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员数据在两个系统之间实现了无缝对接。这不仅方便了员工信息的管理，也为后续的费用报销和审批提供了准确的人员依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多维度费用分析，动力源能够清晰地了解每一笔订单的费用构成和支出情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
无需报销：革新费用管理模式
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的费用管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。多维度费用分析贯穿其中，让费用的流向和使用情况一目了然。这种模式大大提高了费用管理的效率，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。通过多维度费用分析，动力源能够及时发现费用管理中的问题和潜在风险，做出更加科学合理的决策。
多系统集成：提升操作体验与效率
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统的集成，数据得以互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化得益于多维度费用分析，让报销流程更加透明和高效。员工可以清晰地了解自己的报销进度和费用情况，财务人员也能够更加精准地进行费用审核和管理。
成本节约：缩减会计工作量
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多维度费用分析帮助财务人员快速定位费用的来源和去向，减少了不必要的核对和统计工作。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
员工体验：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。多维度费用分析让员工能够更好地规划自己的费用支出，选择更加合适的消费方式。
财务合规：智能制单提升效率
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。多维度费用分析为财务合规提供了有力的保障，让企业的财务风险得到有效控制。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多维度费用分析在其中发挥了重要的作用，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业的财务数智化解决方案，通过多维度费用分析，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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