在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。尤其是数电票时代的来临，让企业的财务档案管理迎来了新的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设需要加快步伐，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的操作，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。而且在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理的痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大且占地，档案数据难以分析利用的问题；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员则在报销纸质票据时，面临流程繁琐、耗费时间的困扰。
此外，纸质档案还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。面对这些难题，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：开启单套制电子会计档案管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智能的档案管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是小型企业的简单档案管理，还是大型企业复杂的档案处理，合思档案都能应对自如。
它还具备广泛连接业财系统的能力，就像一个强大的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。通过实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业数字化转型的坚定力量
合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值。它不只是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，合思档案就像一把万能钥匙，满足企业在不同发展阶段的档案管理需求。无论是企业处于起步阶段，还是快速发展阶段，合思档案都能为企业的档案管理保驾护航。
功能模块：全方位覆盖的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
电子会计档案全生命周期管理功能更是涵盖了智能采集，包括外部生态和内部采集方式；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。这些功能就像一个紧密协作的团队，为企业的档案管理提供全方位的支持。
功能亮点：创新驱动档案管理效率提升
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个超级数据分析师，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像一个灵活的档案收纳盒，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，既环保又高效。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。而且符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库。他们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。还能借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计使用合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：真实见证合思档案的卓越成效
海亮教育曾表示，老板要求财务办公室真正实现无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理云服务，现在就可以免费试用。
