电子化财务数据分析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛问题成为横亘在企业面前的一座大山。例如动力源，先后自建费控、采购、销售等系统，本以为能提升财务管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理差距甚远。

企业在费用管控方面也面临着诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙，费用管控难度直线上升，财务风险也随之增加。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销单据处理如同一场持久战，费时费力，费用标准难以落地，额度管控更是难上加难。

报销流程繁琐是企业普遍面临的痛点。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。噢易云员工报销周期超过2个月，导致财务费用计入不及时，严重影响报表数据的准确性。

预算管控难以有效实施也是一大问题。汉威科技集团预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。

面对企业在财务数字化方面的种种困境，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。

合思解决方案：开启财务数字化新征程

合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业解决财务数字化问题提供了有力支持。

合思通过系统集成打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在系统之间自由流动。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。

合思还助力企业实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效避免了费用超标问题。

合思产品功能概览：打造高效财务管理工具

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工出差在商城预定条目发生即合规，企业垫付提高了出差效率。

合思BI能够自动生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，为公司管理层提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据依据。

合思具备银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

合思产品核心亮点：铸就财务数字化优势

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源使用合思解决方案后，员工真正感受到了数字化带来的便利。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

多维管控自动执行，解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。合思可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控。

数据安全有保障，合思针对保密单位的特殊要求，可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保财务数据安全。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在提升效率方面，众多企业使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，合思帮助企业加强费用管控，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订节省机票费用，降低了差旅成本。

在加强合规管理方面，合思可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，财务合规高效。

在促进业财融合方面，合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

差旅出行场景中，员工在合思系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅出行中使用合思产品，充分体验到了数字化带来的便利。

费用报销场景下，合思支持多种类型发票采集，自动验真、查重，凭证自动生成，简化了报销流程，提高了报销效率。江西中机、海威茨等企业在费用报销方面使用合思产品，报销效率大幅提升。

预算管控场景中，合思可实现预算管控前置，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。

合同管理场景里，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持多种合同管理功能。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面使用合思产品，规范了合同管理流程。

合思产品成功案例：见证数字化转型成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于企业财务数字化领域。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，这是其显著的差异化优势之一。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利，提高了工作效率和员工满意度，在市场上具有独特的竞争力。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足企业多样化的需求。

合思产品帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思将继续以客户为中心，为企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效，相信更多企业选择合思，也能实现财务数字化的飞跃。现在就行动起来，选择合思，免费试用，开启企业财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。