在数字化的时代浪潮中，国家电子凭证政策正经历着深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，存在着多重数字鸿沟。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域崭露头角，发挥着重要作用。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品顺应时代需求，能够助力企业解决电子凭证管理难题，推动会计记录电子化进程。
合思财务收支管理平台：一站式财务数智化解决方案
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，加快会计记录电子化的步伐。
核心功能：强大实用，开启高效财务管理新时代
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差旅申请：便捷高效的差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还使得差旅管理更加规范和透明，为会计记录电子化提供了有力支持。 -
发票采集：精准录入，告别繁琐手工操作
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过自动化的发票处理，企业可以更快速、准确地完成会计记录，实现会计记录电子化的高效运作。 -
自动记账：智能分录，减轻财务负担
自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，同时也提高了会计记录的准确性和及时性。 -
资金流水同步：实时监控，确保支出有据可查
系统与银行账户进行对接，能够实时同步资金流水。在审核对账环节，每一笔支出都能做到有据可查，确保财务数据的真实性和完整性。这有助于企业加强资金管理，保障会计记录电子化的可靠性。
对比传统：优势凸显，引领财务变革潮流
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电子凭证管理：全流程自动化，告别传统困境
在传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理手段，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了会计记录电子化，提高了管理效率和合规性。 -
报销流程：无需垫资报销，效率大幅提升
传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销。而且还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率十分低下。合思平台则能让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率得到大幅提高，进一步推动了会计记录电子化的进程。 -
会计档案管理：电子化存储，高效便捷省成本
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思平台的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本，还使得会计档案管理更加符合会计记录电子化的要求。 -
合规性保障：杜绝造假重复，提升管理质量
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效提高管理效率。而传统管理方式在合规性方面较难保障，合思平台的优势在会计记录电子化的背景下更加凸显。
实际案例：成功应用，见证合思平台价值
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国民经典零食品牌：降本增效，实现业财有机连接
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动了会计记录电子化在企业中的深入应用。 -
某企业：提高协同效率，助力降本增效
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为会计记录电子化在企业中的落地提供了有力支撑。 -
知名头部数字阅读品牌：增效降本合规，推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全。同时，该品牌还借助合思平台全面推进了数字化转型，加快了会计记录电子化的步伐。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理，成为标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思平台在会计记录电子化方面的强大实力。
合思平台以其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
在会计记录电子化的时代趋势下，企业积极选择合思平台，顺应时代发展潮流，加速实现财务数字化转型，将有助于提升企业竞争力。如果您想体验合思平台带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
