合思档案：开启财务管理云服务新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理面临着诸多挑战。尤其在财务档案管理方面，企业高管、财务人员和业务人员都有各自的痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理如同沉重的负担。不仅成本花费巨大，还需要大量的储存空间。而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，使得企业的决策缺乏有力的数据支持。

财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰。手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，耗费大量时间，让他们的工作热情逐渐消磨。

业务人员在报销环节也面临着繁琐的流程。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，这一过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务管理云服务产品应运而生。

合思档案：财务管理云服务的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务管理云服务。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位专业的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当今数字化时代，企业迫切需要实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案就像一位贴心的伙伴，帮助企业实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则。它就像一位耐心的倾听者，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

同时，合思档案积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的发展。它帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现企业全面数字化。合思档案希望通过自身的技术和服务，为企业提供高效、合规、便捷的档案管理解决方案，成为企业数字化建设的重要支撑。

核心模块：释放财务管理云服务潜能

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案如同一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过精准的数据分析，企业能够更好地把握财务状况，为决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，就像一个可伸缩的容器，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种形式的档案，都能在合思档案的管理下有条不紊。

• 系统连接：打通业务流程数字化脉络
  费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，就像搭建了一座四通八达的桥梁，实现业务流程的自动化和数字化。各个系统之间的数据能够流畅交互，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。

• 业务系统解决方案：协同需求全面满足
  业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，就像一位忠诚的卫士，保障企业财务档案的安全和完整。

功能亮点：开启便捷高效档案管理新时代

• 便捷调阅：打破空间限制自由探索
  合思档案的便捷调阅功能不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。就像拥有了一把万能钥匙，随时随地都能轻松开启档案的宝库。

• 自动归档：减少人工介入提升效率
  100%自动归档是合思档案的一大亮点。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。这就像一个智能的机器人，高效准确地完成档案归档工作。

• 双模式检测：保障档案合规安全
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。

• 多维度调阅：满足精细化查阅需求
  合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论企业有何种查阅需求，都能轻松实现。

产品优势：凸显财务管理云服务价值

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，能够实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升。这就像为企业节省了一大笔开支，同时让工作更加高效快捷。

• 合规性强：符合国家政策要求
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家相关政策法规对电子会计档案管理的要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。企业可以放心使用，不用担心合规问题。

• 广泛连接：汇聚各方数据资源
  合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据集成中心，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。可与众多合作伙伴的系统进行集成，让企业的数据更加丰富和全面。

• 灵活迭代：适应变化持续升级
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。就像一个不断进化的智能系统，始终保持领先地位。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层面
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。

• 应用场景：全方位助力企业发展
  在企业数智化转型场景中，合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在档案管理场景中，为企业提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。

成功案例与客户见证：实力有目共睹

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升效率方面的显著效果。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验这款优秀的财务管理云服务产品带来的全新变革。