在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正面临着诸多普遍痛点。高达 90%的企业都被这些问题所困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金，而且大量的纸质档案储存占据了宝贵的空间。更糟糕的是，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的挑战。
财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。面对海量的数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，时间就在这无尽的重复劳动中悄然流逝，工作热情也被消磨殆尽。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，这不仅耗费了他们大量的时间，还让他们的工作效率大打折扣。同时，高显性成本也不容忽视，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大，严重浪费了企业的资源。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的希望，也为企业提供了优质的财务管理云服务。
合思档案解决方案全景：满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个高效的交通枢纽，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。
单套制解决方案更是具有革命性的意义。它实现了便捷调阅不打印，让档案管理摆脱了纸张的束缚，如同在数字的海洋中自由航行。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，使业务及管理流程实现了实物流转和电轨运行的完美结合。线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映了企业的经营业务，为企业的财务管理云服务提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录如同企业档案管理的魔法棒，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让财务管理云服务更加灵活多样。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务管理云服务提供了可靠的保障。
合思档案核心功能亮点：凸显独特优势
合思档案的多源采集功能犹如一个强大的信息收集器。它实现了接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器就像一个个智能小助手，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求，为财务管理云服务提供了丰富的数据来源。
智能制档功能则是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它实现了自动组装会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位技艺高超的工匠，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了 90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的劳动中解脱出来，专注于更有价值的工作，提升了财务管理云服务的效率。
专用格式版式文件的自主采集结构化字段信息功能，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求，为财务管理云服务增添了一抹个性化的色彩。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这一方案就像一位忠诚的卫士，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为财务管理云服务提供了坚实的质量保障。
合思档案使用收益：降本增效提升管理
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果，就像为企业的资金管理加上了一道精准的阀门，更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，同时确保 100%管理合规性。这一系列的数据提升，让企业在财务管理云服务中实现了成本与效率的完美平衡。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流畅流通和高效利用，为财务管理云服务提供了强大的系统支持。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以基于这些数据做出更加科学、准确的决策，提升了企业的竞争力。同时，它还实现了资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为财务管理云服务注入了新的活力。
合思档案典型场景：多领域大显身手
对于企业高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在企业数字化转型的道路上，合思档案成为了决胜之战的有力武器，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的财务管理云服务带来了战略层面的支持。
归档员和财务人员使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让财务管理云服务在基层操作中更加顺畅。
在外部审计场景中，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。这大大提高了审计效率，为企业的财务管理云服务提供了更加便捷的审计体验。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为财务管理云服务拓展了新的应用领域。
合思档案客户成功案例：实力见证效果
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，仅增加了 9 人。同时，凭证自动化率达到了 91.6%。这充分显示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的强大实力，也为财务管理云服务的实际应用提供了成功的范例。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 +分公司，年数据量 2.6 亿的庞大业务体系，在合思档案的支持下，实现了高效管理，展示了财务管理云服务在大型企业中的卓越表现。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在满足企业合规要求的同时，还能为企业节约成本，为财务管理云服务树立了良好的口碑。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理自动化让档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，充分体现了财务管理云服务的价值。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务管理云服务产品，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能为企业提供全方位的支持和保障。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案。
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