财务管理智能化转型：合思助力企业差旅管控挖出更多净利润

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。企业要想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的财务管理智能化转型提供了有力的参考。

市场迷雾：企业差旅现状洞察

在当前经济环境下，企业的发展并非一帆风顺。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的态势。企业在市场中前行，如同在迷雾中摸索，营业收入增长放缓，利润空间不断被压缩。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以得到有效释放。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。这充分说明差旅成本对于企业来说，是一个不容忽视的重要部分。在财务管理智能化转型的大背景下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析：差旅管控难题揭秘

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”策略。这种方式在短期内可能会有明显的效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。企业在组织瘦身的同时，对差旅成本进行硬控，比如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这却导致员工出差频次增加、差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。这种传统的管控方式，显然已经无法适应企业财务管理智能化转型的需求。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务不断向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足当前的需求。此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都严重影响了企业差旅管控的效率和效果，也阻碍了企业财务管理智能化转型的进程。

智控策略：合思差旅管控方案登场

面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一策略的提出，为企业的财务管理智能化转型提供了新的思路和方向。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思通过制度与模式运作，鼓励员工主动参与成本节约。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本管控方面形成了合力，共同推动企业的财务管理智能化转型。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业出海面临的跨文化交流等挑战。这不仅提升了企业的差旅管控能力，也为企业的国际化发展提供了有力的支持，进一步推动了企业的财务管理智能化转型。

核心模块：合思方案功能解析

• 线上线下融合模块
  该模块实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为企业员工提供了更便捷的预订方式。易商卡线下消费解决方案，解决了企业线下消费管控的难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率，是企业财务管理智能化转型的重要体现。

• 国内外一体化模块
  整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，通过同屏比价，为企业提供更多的选择。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。这一模块为企业的国内外差旅管理提供了全面的解决方案，有力地推动了企业的财务管理智能化转型。

• 管控体验平衡模块
  智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管控更加精细化。优惠券和“合力省”活动，激励员工节约成本。买贵赔保障了企业的利益。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险监控，助力企业实现高效的差旅管控，也是财务管理智能化转型的关键环节。

• AI规划模块
  AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，节省时间和成本。AI自动下单助手实现了差旅订单的自动下单，提高了效率。AI风控能够实时监控差旅活动的风险，及时发现并预警异常情况。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，充分体现了合思在财务管理智能化转型方面的领先优势。

优势凸显：合思方案竞争力展现

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思在企业差旅管控领域的发展提供了坚实的保障，也为企业的财务管理智能化转型提供了可靠的支持。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务能力，使得合思在市场中具有很强的竞争力，也为企业的财务管理智能化转型提供了优质的服务保障。

合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统的应用，为企业的差旅管控提供了强大的风险控制能力，是企业财务管理智能化转型的重要保障。

成功见证：合思方案实践成果

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决企业差旅违规问题方面的强大能力，也为企业的财务管理智能化转型提供了有力的支持。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅管控方案在实际应用中取得了显著的成效，能够有效帮助企业降低差旅成本，推动企业的财务管理智能化转型。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，为企业提供精准的解决方案，助力企业实现财务管理智能化转型。

服务护航：合思全流程数智化服务

合思为企业提供从差旅申请、出行预订、消费支付、发票采集、审核对账、资金结算到自动记账、商旅分析等全流程的数智化服务。这一全流程的服务模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效，是企业财务管理智能化转型的重要体现。

合思提供一站式多语言服务解决方案，包括7 * 24小时中英文客服支持，满足企业出海的服务需求。通过电子会计档案管理平台，帮助企业实现会计凭证的数智化归档、数据关联和合规性管理，适应数电票时代的要求。合思不断推出新的功能，如2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供更智能的差旅管控服务，持续推动企业的财务管理智能化转型。

在当前企业面临差旅管控诸多挑战的背景下，如成本压力、管理盲区、合规风险等，合思的解决方案能够有效应对这些问题，实现降本增效。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的高效差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理智能化转型的新征程。