合思财务收支管理平台：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型过程充满了多样性和复杂性，企业面临着诸多痛点和挑战。

据相关调查显示，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便完成电子归档也存在诸多不便。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下。

面对这些挑战，企业迫切需要一款能够解决电子凭证数字化转型难题的产品。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思：财务数字化领域的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思的产品肩负着助力企业实现电子凭证数字化转型的使命，致力于帮助企业达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让企业在财务数字化转型的道路上走得更稳更远。

功能模块：打造高效财务管理流程

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，能够有效提升企业财务管理效率。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商旅需求，都能在合思平台上得到满足，为企业的商务活动提供了有力保障。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，只需关注系统的自动处理结果，确保财务数据的准确性和及时性。

功能亮点：引领财务数字化创新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在财务数字化领域脱颖而出。
– 适应数电票趋势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台可适应这一趋势，为企业提供更加高效、便捷的发票管理解决方案。
– 推动无需报销升级
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式将彻底改变企业的报销流程，提高财务管理效率。
– 构建开放生态系统
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。通过与各类合作伙伴的深度合作，合思为企业提供了更加丰富的消费场景和服务选择。
– 完善电子会计档案管理
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保企业电子会计档案的安全、可靠和合规。

产品优势：铸就企业财务数字化核心竞争力

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各种财务和业务数据，提高工作效率和决策的准确性。
– 定制化服务方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，满足企业多样化的需求。
– 专业客户服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。
– 数据安全可靠保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了坚实的数据安全保障。

目标用户与应用场景：广泛适用，助力企业财务数字化

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。

其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在员工差旅申请、消费、报销，财务人员的记账、归档，企业管理层的决策分析等方面，合思平台都能发挥重要作用。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思平台都能实现全流程自动化管理，适用于各种规模和行业的企业，帮助企业提升财务管理水平。

成功案例：见证合思财务数字化实力

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前的经济环境下，合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。

如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。合思提供免费试用，新客户可体验为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，让财务管理更轻松高效。