合思财务数字化解决方案:开启企业财务透明化管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务透明化管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在数字化转型中,自研系统众多却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源,先后自建多个系统,但流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后,使得财务管理效率低下。集团性公司如汉威科技集团,有成本增效的强烈需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性和优化流程,却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的企业如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,同时作为保密单位还有数据安全需求。亿嘉和科技引入多个软件后,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。

面对这些难题,合思推出了专业的财务数字化解决方案,作为一款强大的财务透明化管理工具,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一款优秀的财务透明化管理工具,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一财务透明化管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

使命愿景:助力企业财务转型腾飞

合思作为一款出色的财务透明化管理工具,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理效率和水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。合思推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、智能、便捷,为企业的发展提供有力支持,让企业在使用财务透明化管理工具的过程中实现质的飞跃。

功能模块:全方位覆盖财务需求

合思作为一款功能强大的财务透明化管理工具,拥有多个实用的模块功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让费用管理更加规范、高效。
合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,为企业的商旅出行管理提供了便利。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行预算执行分析、费用趋势分析等,为企业决策提供数据支持,让企业的财务管理更加科学、精准。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务人员可在系统中直接发起付款操作,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金安全。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

合思作为一款具有创新性的财务透明化管理工具,拥有诸多功能亮点与创新。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技集团的OA系统合同信息写入合思费控,实现合同管理台账,让企业的信息流通更加顺畅。
智能管控是合思的又一优势。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,让企业的财务管理更加智能。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确,为企业的财务工作带来了极大的便利。

优势凸显:高效合规灵活安全

合思作为一款卓越的财务透明化管理工具,具有高效、合规、灵活、安全等显著优势。
在高效方面,合思大幅提升企业财务工作效率。动力源使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。
合规性上,合思严格遵循财务制度和法规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控,为企业的财务安全保驾护航。
灵活性是合思的一大特点,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,如为不同企业定制不同的费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的财务管理需求。
安全性上,合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠。合思系统具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业使用财务透明化管理工具更加放心。

目标场景:广泛适用各行业企业

合思作为一款适用性广泛的财务透明化管理工具,目标用户适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都能从中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控轻松完成报销申请和审批;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,为企业的不同业务场景提供了全面的财务解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业使用合思这一财务透明化管理工具后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、高效的服务和成功的实践案例,作为一款优秀的财务透明化管理工具,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化支持。

如果你也希望提升企业的财务管理效率和水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力,不妨选择合思这一财务透明化管理工具,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同迈向财务数字化的未来,创造更加美好的明天。

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captaincaptain
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