全流程费用管理平台:合思引领企业财务数字化转型新征程

全流程费用管理平台:合思引领企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理复杂,常态化管理难以实现。在费控报销方面,员工报销耗时长,财务入账归档繁琐且成本高昂,业财流程数字化程度较低。会计档案管理也存在效率低、占用空间大、数据安全合规难以保障等问题。此外,企业在收付款管理上,付款进度不清晰、收款效率低,缺乏有效的经营分析工具辅助决策。

面对这些困境,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,让企业对财务数字化管理有了新的期待。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,足见其在行业内的潜力和实力。

合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更贴心、更全面的服务。

使命愿景:赋能企业与未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。截至目前,合思已经让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。

模块探秘:全流程费用管理平台的多元功能

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全流程费用管理平台中的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,提高费用使用效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全流程费用管理平台的重要组成部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务出行,合思商城都能满足企业的需求。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是全流程费用管理平台不可或缺的一环。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理发愁,合思档案让会计档案管理变得轻松简单。

  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理在全流程费用管理平台中实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握付款进度和收款情况,为经营决策提供有力支持。

亮点创新:全流程费用管理平台的独特魅力

  • 无需报销分级进化
    无需报销分级标准是费控报销的进化史,从L1到L5不断迭代,每个层级解决不同痛点,提升企业财务数字化实践效率。全流程费用管理平台通过这种分级进化,让企业可以根据自身需求选择合适的费控模式,逐步提升财务数字化水平。

  • 消费入账归档一体化
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是全流程费用管理平台的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,释放财务双手。企业无需再为发票管理和入账归档等繁琐事务烦恼,大大提高了财务工作效率。

  • 合思商城特色服务
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在全流程费用管理平台的支持下,合思商城为企业提供了更加优质、实惠的消费体验。

  • 合思档案有序管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。全流程费用管理平台让企业在会计档案管理方面更加环保、高效。

优势凸显:全流程费用管理平台为企业创造价值

  • 效率提升显著
    全流程费用管理平台在效率提升方面表现出色。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业整体运营效率。

  • 成本节约可观
    在成本节约上,全流程费用管理平台节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%,企业差旅费用节约35%。企业可以将节约下来的成本用于其他重要的业务发展,提高企业的经济效益。

  • 业财融合高效
    业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。全流程费用管理平台实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 分析模板丰富
    拥有数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入。企业可以利用这些模板进行财务分析,为经营决策提供数据支持。全流程费用管理平台让企业的财务分析更加简单、高效。

目标场景:全流程费用管理平台的广泛应用

  • 目标用户精准覆盖
    全流程费用管理平台的目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。财务可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高财务工作的质量和效率。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高员工的工作体验。

  • 应用场景丰富多样
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。全流程费用管理平台可以满足企业在不同场景下的费用管理需求,为企业提供全方位的服务。

案例见证:全流程费用管理平台的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用全流程费用管理平台后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城(全流程费用管理平台的一部分)后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案(全流程费用管理平台的一部分),凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例和庞大的客户群体充分证明了全流程费用管理平台的卓越效果。

综上所述,全流程费用管理平台——合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

现在就选择合思全流程费用管理平台,开启免费试用,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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