在当今数字化财务趋势的浪潮下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在着数据安全风险。同时,电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题,电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化财务趋势的推动下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,有力地推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
使命愿景:驱动企业数字化腾飞
合思在数字化财务趋势中肩负着重要的使命与愿景。公司致力于通过技术创新,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
推动电子凭证的全链无纸化是合思的重要目标之一。这不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,推动全社会会计无纸化、生态化建设,让企业获得融入ESG时代的重要抓手。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能模块:覆盖财务收支全流程
合思产品涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能模块,实现了财务收支管理的全流程覆盖。
在差旅管理方面,支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便员工进行商务旅行安排。在发票处理上,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在开票管理中,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
功能亮点:创新引领数字化变革
在数字化财务趋势中,合思产品具有众多功能亮点与创新。合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能,帮助企业更好地进行财务管理和决策。此外,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升企业的整体运营效率。
优势突显:全方位保障企业需求
合思产品具有多方面的优势。首先,合思拥有专业的技术支持和服务团队,能够为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等,满足企业的不同需求。
其产品操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,且与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
目标用户与应用场景:广泛适配企业需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛,涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
在商旅管理方面,员工可以通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作,实现便捷的商务旅行安排。在费控报销方面,合思的“无需报销”解决方案可以帮助企业简化报销流程,提高报销效率,降低人力成本。
成功案例:见证卓越成效
众多企业在数字化财务趋势中选择了合思产品,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。
在数字化财务趋势的大背景下,合思产品能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的行业痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。合思拥有强大的功能、创新的亮点和显著的优势,并且有众多成功案例作为支撑,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
企事业单位应积极行动起来,选择合思的财务收支管理平台,加速企业的数字化转型进程,拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。如需进一步了解,可通过以下方式联系我们:合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话[具体电话],网站[具体网址],还可关注我们的微信公众号(扫描二维码)和添加小助手(扫描二维码)。现在即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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