在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,成为了众多企业亟待解决的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,企业的费控管理转型迫切需要专业、贴合的软件和技术支持。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在数字化财务趋势下的痛点,为企业提供了全面且专业的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。在数字化财务趋势下,合思以其全面的服务和强大的技术实力,为企业的财务转型提供了坚实的保障。
核心亮点:无需报销模式开创费控管理新境界
“无需报销”模式是合思产品的一大核心亮点,它代表了企业未来费控管理的发展方向。这种模式以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受“无感知”的报销体验,同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程。
合思的费控管理能力可分级,涵盖L1 – L5五个层级,不同层级逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。
此外,合思的系统还具备智能识别消费场景下需求的能力,能够自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了财务管理的效率和准确性。其商城平台可融入更多商家,对企业消费数据进行分析评估,给出合理消费、采购建议,实现“同屏比价”,有效拉低企业支出成本。在数字化财务趋势中,合思的这些核心亮点为企业带来了更高效、更智能的费控管理体验。
价值体现:降本增效合规经营的有力助手
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思的产品可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,全面提升企业的财务管理水平。通过合思的费控管理平台,企业能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
同时,合思的产品有助于企业实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在数字化财务趋势下,合思的产品为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:多行业适配满足不同需求
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景,能够满足不同行业的特殊需求。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,且行业合规要求高。合思的产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在数字化财务趋势下,合思的产品为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。
成功案例:携手知名企业共铸辉煌
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,与多家知名企业的合作就是最好的证明。
与中国某知名制药公司合作时,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
与中国某上市软件服务公司合作,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
与中国某知名连锁餐饮品牌合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思在数字化财务趋势下的强大实力和专业能力。
市场定位与差异化优势:连接未来拓展边界
在数字化财务趋势下,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断拓展自身的能力边界,可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。
在数字化财务趋势下,合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断强调数据、协同、智能与场景整合,为企业提供更优质的服务。未来合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升市场竞争力。