在纸电混合时代，财务管理云服务面临着诸多挑战，传统会计档案管理的痛点如同乌云般笼罩着企业。高达90%的企业在这一领域遭遇各种难题，不同角色的人员深受其扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据折磨，整理时需手动逐一匹配核对，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情；业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐耗时，苦不堪言。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化过程中，虽通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，影响企业财务档案管理合规和全面数字化实现。随着数电票的快速扩张，其管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在这样的背景下，合思档案作为先进的财务管理云服务解决方案应运而生，为企业带来了曙光。
合思档案解决方案全景洞察
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印，混序归集免组装的全新体验。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案核心功能魅力展现
合思档案的多源采集功能为企业提供了丰富的采集方式。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理的关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。同时通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案用户收益显著呈现
合思档案带来显著的降本增效，能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，帮助企业更好地分析和利用档案数据。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过合思档案实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化、流程精简。
合思档案典型场景广泛覆盖
对于企业高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案客户成功案例实证
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的财务管理云服务，能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供安全、可靠的保障。
如果您想开启高效、合规的会计档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，即可免费试用，体验财务管理云服务带来的全新变革。
