合思档案：开启企业财务管理云服务新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理被推到了新的风口浪尖，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。在纸电混合的复杂环境下，企业在财务档案管理方面的痛点愈发凸显。

对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个沉重的包袱。巨大的成本花费和庞大的储存占地，让企业资源无端消耗。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串联成有价值的项链，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中，大量的整理时间和枯燥的手动匹配、核对确认工作，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量的时间和精力。

同时，企业纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作，使得查询调阅的条件变得粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的合规风险。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务管理云服务解决方案。

精准出击：合思档案破局之道

合思档案以领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案为利器，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保企业财务档案应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的智囊团。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据背后的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的劳动，使档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时也提高了档案的利用效率。

在外部审计方面，合思档案更是展现出强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，让财务人员无需再与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能卓越：合思档案智慧之匙

合思档案的产品功能犹如一座宝藏，蕴含着众多实用且强大的特性。

它支持多源采集，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散的数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查询变得更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样。

专用格式版式文件也是合思档案的特色之一。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，能够精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限等。同时，它还支持档案目录的灵活扩展，企业可以自定义档案目录分类，维护和新增档案字段，让档案管理更加灵活高效。

亮点闪耀：合思档案独特魅力

合思档案拥有众多核心亮点，使其在财务管理云服务领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时还能自由穿透档案链，为用户提供更加便捷的查询体验。

实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，让企业无需再为档案合规问题担忧。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

价值凸显：合思档案赋能企业

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

场景多元：合思档案广泛应用

合思档案在多种典型场景中都有着出色的表现。

在企业日常财务核算中，合思档案可以实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，满足企业不同阶段的管理需求。

在多系统数据互联的场景下，合思档案能够实现广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享。

对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享和无纸化管理。

在企业审计场景中，审计人员可以通过合思档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，实现档案外审在线化、可溯源。

案例见证：合思档案实力验证

众多成功案例见证了合思档案的强大实力。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

优势独具：合思档案市场先锋

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有广泛的市场认可度。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务管理云服务产品，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

展望未来，合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，帮助更多企业实现高效档案管理和数字化升级。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，欢迎免费试用，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可关注我们的微信公众号和微信小程序。