在企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多挑战,这些挑战严重影响了企业的运营效率和管理水平,也给企业财务风险控制带来了巨大压力。
比如,有些企业开启财务数字化转型和业财融合后,自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大;集团性公司存在成本增效需求高的问题,却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点;高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的背景下,面临业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等问题;还有的企业业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长以及销售费用管控难等问题。
面对这些问题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业财务风险控制提供了有力支持。
全面出击:合思解决方案破难题
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,提供了全面的解决方案,有效解决企业财务风险控制难题。
对于多系统林立、数据孤岛问题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据流转壁垒。就像有的企业通过这种方式,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,极大提升了企业财务风险控制的能力。
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有企业应用该方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,也减少了财务风险的发生。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过此方式有效落地预算管控,防止费用管控失控,加强了企业财务风险控制。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业应用后,财务核算效率大幅提升,降低了财务风险。
功能盛宴:合思产品功能大揭秘
合思财务数字化产品功能丰富多样,为企业财务风险控制提供了全方位的保障。
合思费控是核心功能之一,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型,包括差旅费、招待费、办公费等,并且能够进行预算管控和费用标准控制。众多企业使用合思费控后,有效提升了费用管理效率,加强了企业财务风险控制。
合思商城为企业提供聚合商旅、采购等服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、同屏比价等便利,同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规。企业使用合思商城后,员工差旅成本显著降低,出差效率大幅提高,有助于企业更好地控制财务风险。
合思BI具备强大的数据分析和报表功能,可自动生成各类费用分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。企业通过合思BI,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,有效控制企业财务风险。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。企业将合思与相关系统进行高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品具有诸多核心优势,在企业财务风险控制方面表现卓越。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和业务流程的协同,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将相关系统深度对接,加强了企业财务风险控制。
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和完善,又加强与合作伙伴的紧密合作,为企业提供更优质的服务和解决方案。通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够更好地满足不同企业的需求,为企业财务风险控制提供有力保障。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一处理,大大缩短了报销周期,提升了员工体验和财务工作效率。企业应用后,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,降低了财务风险。
合思具备强大的安全保障能力,针对不同企业的安全需求,提供定制化的安全解决方案。对于保密单位,合思交付团队为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障企业财务风险可控。
价值彰显:合思产品成效显著
合思财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值,在企业财务风险控制方面成效显著。
效率提升显著,众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了大幅提升。如有的企业员工报销周期大幅缩减,效率提升明显;企业财务核算效率和付款效率也有显著提升;还有企业报销效率和项目报表产出效率大幅提高,核算效率成倍增长。这些效率的提升,有助于企业更好地控制财务风险。
有效降低成本,通过加强费用管控、优化流程等方式,帮助企业减少不必要的开支,降低运营成本。企业通过合思商城聚合比价功能,有效降低了差旅成本;还有企业差旅预算节省了大量资金。成本的降低,减轻了企业的财务压力,增强了企业财务风险控制能力。
加强企业管控,实现预算的精准管控、费用的合规管理以及合同的有效监控,提高企业的管理水平和风险防范能力。企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;还有企业通过合思费控打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后控制向事前、事中控制转变,加强了企业财务风险控制。
促进业财融合,打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同,为企业提供更准确的决策依据。企业通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,整体效率提升明显,有助于企业做出更科学的决策,控制财务风险。
场景多元:合思产品应用广泛
合思产品在不同场景下都有出色的应用,充分展示了其适用性和灵活性,为企业财务风险控制提供了有力支持。
在差旅费报销场景中,合思提供了便捷的申请、预订、报销流程。员工可在相关系统进入合思费控工作台提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资。报销时,系统自动生成凭证,大大缩短了报销周期。众多企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果,有效控制了差旅费相关的财务风险。
在对公付款场景下,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款的自动控制和跟踪。可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员分摊费用等功能。企业在对公付款管理上更加高效、合规,降低了对公付款方面的财务风险。
在预算管控场景,合思能够实现跨系统的预算管理,将预算校验前置到提交环节。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警,有效防止费用超标。企业在预算管控方面得到了有效提升,加强了预算相关的财务风险控制。
在销售费用管理场景,合思可以对销售费用进行精细化管理,包括费用类型的细分、费用标准的控制以及费用数据的分析。通过合思BI报表,管理者可以实时了解销售费用的支出情况,进行决策分析。企业在销售费用管理上,通过合思实现了费用管控加强、单据审批效率提升,有效控制了销售费用相关的财务风险。
案例见证:合思成功经验可鉴
多个不同行业的成功案例,充分证明了合思财务数字化解决方案在企业财务风险控制方面的有效性。
某电源行业企业业务复杂,面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升明显,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,有效控制了企业财务风险。
某气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助其财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控,加强了企业财务风险控制。
某高新技术企业面临企业高速发展下业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等挑战。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,使报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,报销周期大幅缩短,有效控制了企业财务风险。
某中德合资的国家级高新技术企业业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长以及销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案,使报销效率大幅提升,财务补贴核算效率显著提高,有效控制了企业财务风险。
定位独特:合思差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务风险控制方面具有独特的差异化优势。
与竞争对手相比,合思更贴合企业需求,能够根据不同企业的业务特点和管理需求,提供定制化的解决方案。针对企业的特殊需求,合思定制开发相关功能,满足企业个性化的财务风险控制要求。
服务更专业,合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全程的支持和保障。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通,解决遇到的难题,保证项目的顺利上线和运行。企业对合思团队的专业服务给予了高度评价。
技术更先进,合思具备广泛连接的生态和强大的技术能力,能够与多种系统进行集成,实现数据的实时同步和业务流程的协同。同时,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务和体验,提升企业财务风险控制能力。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、发票管理复杂等诸多问题,显著提升企业的运营效率和管理水平。通过广泛连接的生态和先进的技术,实现数据的实时共享和业务流程的协同,为企业提供更准确的决策依据,促进业财融合,有效控制企业财务风险。众多企业的成功案例证明,合思能够为企业带来实实在在的价值,包括效率提升、成本降低、管控加强等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现财务数字化转型和可持续发展。
未来,随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将不断进行技术创新和产品升级,推出更多符合企业需求的功能和解决方案。加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更全面、更优质的服务。合思还将继续拓展应用场景,不仅在现有的差旅费报销、对公付款、预算管控等场景中深耕细作,还将涉足更多领域,为企业提供一站式的财务数智化服务。服务更多的企业,无论是国内企业还是国际企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都将以专业的服务和优质的产品,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力,更好地控制企业财务风险。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思财务数字化解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供定制化的服务和支持,帮助您的企业实现效率提升、成本降低、管控加强的目标,有效控制企业财务风险。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。让我们一起利用先进的技术和创新的解决方案,为企业的发展注入新的动力,共创美好未来。
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