在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，在这一转型过程中，诸多数字鸿沟横亘在前。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重难题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思公司的产品犹如一颗璀璨的明星，为解决行业痛点带来了希望之光，为商务出行效率提升提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
- 政策认知迷雾
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在明显不足。约34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，对部分技术类政策的认知度更是相对较低。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得他们亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，从而为商务出行效率提升奠定良好基础。 - 合规风险暗礁
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。高达61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着巨大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计和税务风险，严重影响商务出行效率提升。 - 报销流程羁绊
在报销方式上，费控系统和OA办公系统是企业最常用的选择。然而，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为商务出行效率提升的一大阻碍。 - 协同难题枷锁
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业的数字化转型进程，对商务出行效率提升造成了负面影响。
合思公司风采展示
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为商务出行效率提升提供全方位支持。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为商务出行效率提升提供了坚实保障。
合思产品使命愿景
合思产品肩负着推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同发展的伟大使命。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，为商务出行效率提升创造有利条件。
平台功能深度剖析
- 差旅申请便捷化
员工可以通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，节省了员工的时间和精力，为商务出行效率提升提供了便利。 - 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有商务旅行的安排。这种一站式的服务模式，让员工的商务出行更加便捷高效，有力地推动了商务出行效率提升。 - 发票采集智能化
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大提高了工作效率，为商务出行效率提升提供了技术支持。 - 自动记账精准化
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。精准的自动记账功能，让财务核算更加高效准确，有助于商务出行效率提升。
功能亮点创新聚焦
- 无需报销新标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这一创新模式为商务出行效率提升带来了质的飞跃。 - 全场景消费覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升商务出行效率。 - 档案管理轻量化
合思档案能够实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，它还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为商务出行效率提升提供了有力的档案管理支持。 - AI辅助决策智慧化
合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一智慧化的决策支持功能，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策，促进商务出行效率提升。
产品优势显著凸显
- 节约成本立竿见影
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分展示了合思产品在节约成本方面的显著优势，为商务出行效率提升提供了经济保障。 - 提升效率效果惊人
某公司使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了商务出行效率提升。 - 保障合规万无一失
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思产品为企业的合规经营提供了有力保障，促进了商务出行效率提升。 - 数据管理高效便捷
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本。高效的数据管理功能，为商务出行效率提升提供了数据支撑。
目标用户与应用场景
合思产品为企事业单位提供财务数智化产品和服务，目标用户涵盖不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读企业、教育服务企业等。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；在费用报销场景中，系统自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算，提高报销效率；在财务核算场景中，自动记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档，实现财务全流程数字化闭环。这些丰富的应用场景，为不同企业的商务出行效率提升提供了多样化的解决方案。
成功案例见证实力
- 零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了，管理效率大幅提升，有力地促进了商务出行效率提升。 - 某公司的高效变革
某公司与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，为商务出行效率提升注入了强大动力。 - 数字阅读品牌的全面升级
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，解决了数据分散、单据处理繁琐、纸张浪费、档案管理困难等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，为商务出行效率提升提供了更多可能。 - 教育服务品牌的数字化飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，为商务出行效率提升树立了典范。
合思财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，提升企业财务管理效率，降低成本，保障合规，实现数字化和绿色化协同发展。在商务出行效率提升方面，合思产品更是发挥了重要作用。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手共进，共同推动财务管理全面提升。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启商务出行效率提升的新篇章。
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