在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用在线费用管理工具——合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。通过多系统集成，实现了数据的互通互联，操作体验全面升级，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。合思的解决方案帮助动力源解决了数据分散、信息滞后等问题，实现了从申请到报销的全流程自动化，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和及时性。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们对动力源的转型之路充满好奇。
动力源：传统财务管理困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了企业的决策效率。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的在线费用管理解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
再者，合思的在线费用管理工具系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源财务变革新貌
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
动力源反馈：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在线费用管理工具的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启新征程
合思与动力源将继续深化合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化解决方案，实现更多的业务价值。在当前的商业环境下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果你所在的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思在线费用管理工具。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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