合思助力商务出行效率提升,开启企业财务数字化新时代

合思助力商务出行效率提升,开启企业财务数字化新时代
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理的复杂性如同一张错综复杂的网,业财信息的割裂使得数据难以整合,报销流程的繁琐如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山,进、销项发票管理困难重重,数电票时代下对公业务处理更是充满挑战。传统的报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在效率低下、合规性难以保障等问题,远远无法满足企业降本增效的迫切需求。同时,企业财务档案管理也面临着整理耗时、占用空间大、数据安全难以保障等困境,制约着企业的数字化转型步伐。

而合思,作为财务数字化管理领域的先锋,为企业提供了一系列切实可行的解决方案,助力企业实现商务出行效率提升。

合思解决方案:打造财务数字化新生态

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务数字化管理量身定制的一把金钥匙。通过事前规划和实时的风控体系,它能够像敏锐的卫士一样,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务流程更加高效便捷。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务数字化管理的强大引擎。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加科学、规范。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,是商务出行效率提升的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在商务出行中能够更加轻松地选择最优方案,节省成本。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,是企业财务档案管理的智慧之选。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加智能化。

合思产品功能:全方位满足企业需求

合思费控的发票管理功能,如同一位精细的管家,可实现消费明细清晰,高效透明管理。它能够对发票进行电子档案保存,验真查重,确保发票的合规性和准确性,让企业的发票管理更加放心。

资金支付功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有支付计划,保障资金支付的安全和便捷。就像一条畅通无阻的资金高速公路,让企业的资金流转更加顺畅。

预算管控功能具有超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,帮助企业合理控制费用支出,如同一位精准的财务参谋,为企业的费用管理提供科学的决策依据。

合思BI的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。它就像一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察业务变化,做出科学决策,提升商务出行效率提升。

合思产品核心亮点:连接、敏捷、增效

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。就像一座桥梁,将企业各个部门的信息紧密连接在一起,让企业的运营更加高效。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它就像一个灵活的舞者,能够根据企业的需求随时调整自己的步伐,让企业的财务数字化管理更加灵活多变。

合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,实现科学的降本增效。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用,真正实现了商务出行效率提升。

合思产品为企业带来的价值:效率、合规、低碳

合思的解决方案可使企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。它就像一位全能的助手,帮助企业全方位提升财务管理水平,实现商务出行效率提升。

对于财务人员,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。让财务人员能够更加轻松地应对繁琐的财务工作,提升工作效率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。让员工能够更加专注于工作,提升工作满意度,进而提升商务出行效率提升。

合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,助力企业实现低碳运营。它就像一位环保使者,帮助企业在实现财务数字化管理的同时,也为环境保护做出贡献。

合思产品典型使用场景:差旅、采购、档案管理

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让员工的差旅更加便捷、高效,提升商务出行效率提升。

采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。让企业的采购流程更加规范、高效,降低采购成本。

财务档案管理方面,合思档案可帮助企业实现应收尽收,通过智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,实现档案电子化管理。让企业的财务档案管理更加智能化、便捷化。

企业在进行财务收支经营分析时,可使用合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业洞察业务变化,做出科学决策,提升商务出行效率提升。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思解决方案的强大实力,能够帮助企业实现商务出行效率提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在节约企业差旅成本方面的显著效果,助力企业提升商务出行效率提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这体现了合思档案在企业财务档案管理方面的卓越性能,帮助企业提升商务出行效率提升。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的诸多问题,实现了更高效的财务收支管理和决策支持。这进一步证明了合思在企业财务数字化管理领域的专业能力,助力企业提升商务出行效率提升。

合思市场定位与差异化优势:服务广泛,专属定制

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它就像一位专业的顾问,为企业提供个性化的财务数字化管理方案,提升商务出行效率提升。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这充分显示了合思在市场上的强大影响力和良好口碑。

合思的产品具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据互联和一体化管理,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。它就像一个开放的平台,能够与企业的各种系统进行无缝对接,提升企业的信息化水平,助力商务出行效率提升。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。这为企业提供了一个科学的评估标准,让企业能够更加清晰地了解自己的财务数字化水平,从而有针对性地进行改进,提升商务出行效率提升。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思的实力和价值,现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,与我们一起共创美好未来。

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captaincaptain
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