在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，提升了企业的运营效率。接下来，让我们深入了解这一过程。
业务迷局：动力源财务数字化转型之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。
公司面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂也带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。多维度费用分析在这样复杂的业务场景下，显得尤为迫切。
精准破局：合思定制解决方案登场
针对动力源面临的种种难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多维度费用分析提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也为多维度费用分析提供了更便捷的数据获取途径。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多维度费用分析提供了更全面的数据来源。
携手共进：解决方案实施的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，合思团队逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。他们严谨细致，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。每一个数据的迁移、每一次系统的调试，都为多维度费用分析奠定了坚实的基础。
对于无需报销模式，合思团队先进行内部流程的梳理和优化，明确各环节的职责和操作规范。然后对员工进行培训，使他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过这样的方式，确保新的模式能够顺利推行，为多维度费用分析提供了可靠的流程保障。
成效显著：合思方案带来的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业在人力成本方面得到了有效控制，也为多维度费用分析提供了更高效的数据处理环境。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的工作更加轻松愉快。多维度费用分析可以从员工的消费行为等多个角度进行深入挖掘。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行多维度费用分析，为企业的财务管理提供更深入的见解。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，多维度费用分析为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。已有众多专精特新企业如动力源等选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信更多企业选择合思，也能在财务数字化转型中取得显著成效。
如果您的企业也想开启财务数字化转型，体验多维度费用分析带来的便利与价值，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
