在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。不少企业陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性。这不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且大量发票数据仍依赖手工录入。这些问题都给企业的财务支出控制带来了极大的困扰。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效，进一步加强了财务支出控制。
使命愿景：推动转型与协同发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于通过其产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思利用电子会计档案产品，帮助企业实现低碳运营，使其获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。在合思的助力下，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，更好地进行财务支出控制。
合思的目标是通过其财务收支管理平台，实现电子凭证“消费 – 入账 – 归档”全流程的智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思希望凭借自身的技术和服务，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和可持续发展，全面提升财务支出控制水平。
多元模块：覆盖财务全流程
- 差旅申请：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，减少了人工操作，提高了工作效率，有助于企业更好地控制差旅费用支出，实现财务支出控制。
- 商旅线上订购：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需四处奔波寻找合适的票务和酒店信息，通过合思平台即可轻松完成预订，同时企业也能对商旅费用进行有效管控，加强财务支出控制。
- 发票采集：系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息录入有助于企业进行费用核算和税务申报，避免因错误数据导致的财务风险，是财务支出控制的重要环节。
- 审核对账：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账功能，企业可以及时发现异常支出，进行有效的财务监督，保障财务支出的合理性和合规性，强化财务支出控制。
功能亮点：创新引领财务变革
- 数电票应用：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台随着数电票的应用推广，可实现线上交易和线下消费的无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务处理方式，进一步优化财务支出控制。
- 无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业的财务支出控制能力。
- 生态构建：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。这种生态化的构建模式使得企业的财务数据能够更加流畅地在各个环节流通，提高了财务支出控制的精准度。
- AI辅助决策：合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，企业管理者可以做出更加科学、合理的决策，更好地进行财务支出控制。
突出优势：全方位保障企业需求
- 系统功能优势：合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，其拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的学习成本和人力成本，有助于企业更好地进行财务支出控制。
- 服务优势：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。优质的服务能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业的财务支出控制工作顺利进行。
- 安全优势：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业的财务支出控制提供了坚实的后盾。
- 价格优势：合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合理的价格体系使得企业能够根据自身的财务状况选择合适的产品和服务，有效控制财务支出。
目标场景：广泛适用财务管控
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括不同行业、不同规模的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。其应用场景广泛，包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面，可帮助企业解决在这些方面遇到的痛点和挑战，实现有效的财务支出控制。
在商旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的财务管理成本，加强了财务支出控制。
在费控报销场景中，系统可以自动识别和录入发票信息，进行合规校验和审核对账，实现费用的自动提报和资金结算，提高报销效率，降低人工成本。通过对费用的精准控制，企业能够更好地管理财务支出，确保资金的合理使用。
成功典范：见证产品卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效控制了财务支出。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了财务支出控制。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，进一步优化了财务支出控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了财务支出控制水平。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思拥有持续更新升级的能力和强大的技术创新驱动力，能够不断满足企业日益多样化的需求。
如果您也想提升企业的财务支出控制能力，不妨选择合思，开启免费试用，加入财务数智化转型的行列，共同开创更加高效、绿色、智能的财务管理未来。
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