合思助力企业财务数字化转型，实现商务出行效率提升

在当今时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到财务数字化转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸电凭证混合的时期，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同等。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫，必须提前做好应对准备。

在此背景下，合思为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现商务出行效率提升。

全流程解决方案：打通电子凭证管理脉络

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子凭证管理痛点提供了一剂良方。
合思提供总额管控服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案助力企业实现从传统手工到业财一体的转变，有效解决了企业在销售版图、供应链管理、差旅平台对账、事前事中管控、会计档案管理等方面的痛点。通过打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通等问题，极大地提升了商务出行效率。

平台功能特点：精细打造高效财务管理

合思财务收支管理平台具备诸多实用的功能特点，全方位提升企业财务管理效率，实现商务出行效率提升。
该平台拥有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行。
易商卡线下消费可实现无纸化报销，发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点优势：引领数字化智能新潮流

合思产品具有数字化、智能化、绿色化等核心亮点优势，推动企业财务管理迈向新高度，促进商务出行效率提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
从合思平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

产品价值体现：多维度赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，全方位提升企业竞争力，助力商务出行效率提升。
在提高效率方面，合思帮助企业提高财务入账效率。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在降低成本方面，实现了企业降本增效。某企业通过合思商城降低差旅费用约200万元；某企业减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费。
在助力决策方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规性方面，提升了企业财务管理的合规性。合思帮助企业实现发票OCR识别验真，保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，切实满足企业不同方面的需求，有效提升商务出行效率。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。
在财务档案管理场景下，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。如某知名头部数字阅读品牌企业。
在企业日常费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。如某日均处理大量订单的企业。

成功案例分享：见证产品实际效果

多个使用合思产品的成功案例，充分展示了产品的实际效果和价值，有力地证明了其对商务出行效率提升的作用。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理大量订单，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与优势：专注中小企业定制服务

合思的市场定位是为中小企业提供服务，与其他竞品相比具有显著的差异化优势，助力中小企业实现商务出行效率提升。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程更加放心。

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。

在此，我们呼吁企业抓住数字经济发展机遇，积极选择合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新征程，提升企业竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思产品，体验其为企业带来的便捷与高效。