合思助力企业财务数字化转型，实现商务出行效率提升

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合是不少企业面临的困境。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。传统手工报销模式也存在诸多弊端。像江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员需连续数周加班，审批流程复杂繁琐。企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。同时，企业成本增效需求迫切，可现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，影响了财务作业效率和内部管理协作。当企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程繁琐，财务审核压力巨大。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现商务出行效率提升。

全景式解决方案构筑财务数智化蓝图

合思以其独特的解决方案，为企业财务数字化转型描绘了一幅宏伟蓝图。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力，能与企业现有系统无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方式，合思帮助企业解决财务数字化需求。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理台账能实时统计付款和回票进度，发票智能校验大大提高了识别效率，自动生成凭证更是无需人工操作。合思提供的多系统集成一站式体验，让员工真正感受到数字化带来的便利。在动力源，实现了无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了商务出行效率提升。

核心功能亮点闪耀财务数字化舞台

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业财务数字化管理带来了质的飞跃。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过此功能显著提升了员工体验和财务效率，实现了商务出行效率提升。

系统连接能力强大是合思的另一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也在一定程度上促进了商务出行效率提升。

发票智能校验功能表现卓越。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过此功能减轻了财务审核工作量，保障了商务出行费用报销的准确性，实现商务出行效率提升。

自动生成凭证功能极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员有更多精力从事更有价值的工作。派克新材、雄帝科技等企业都受益于这一功能，进一步推动了商务出行效率提升。

合思方案赋能企业多元收益

使用合思的解决方案，能为企业带来多方面的显著收益，有力推动商务出行效率提升。

效率大幅提升是显而易见的。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，使得商务出行费用的处理更加高效快捷，实现商务出行效率提升。

费用管控更为有效。合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控，对公业务管控得到极致提升，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，合理控制商务出行成本，促进商务出行效率提升。

数据实时透明让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；可孚医疗通过合思提升了业财融合能力，管理层能实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，有助于优化商务出行安排，实现商务出行效率提升。

员工体验得到显著提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，使用体验大幅提升。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”；噢易云员工通过合思商城订购配合自动报销，差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报，提高了效率，提升了员工商务出行的积极性和满意度，推动商务出行效率提升。

典型场景彰显方案广泛适用性

合思的解决方案适用于多种典型场景，在各个场景中都能有效助力商务出行效率提升。

在商旅出行场景中，合思实现了无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行方面都通过合思提升了效率和员工体验，让商务出行更加便捷高效，实现商务出行效率提升。

预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控，合理规划商务出行费用，确保资源的有效利用，促进商务出行效率提升。

发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思，保障了商务出行费用报销的合规性和准确性，实现商务出行效率提升。

对公付款场景下，合思的合同管理台账能实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面通过合思提升了管理效率，确保商务出行相关费用的及时支付和准确核算，推动商务出行效率提升。

客户成功案例见证方案卓越成效

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果，进一步体现了其对商务出行效率提升的积极作用。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在商务出行费用报销和管理方面取得了显著成效，实现商务出行效率提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为商务出行的财务管理提供了有力支持，推动商务出行效率提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，大大提高了商务出行费用处理的速度和准确性，实现商务出行效率提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，在商务出行费用管理方面也取得了良好效果，促进商务出行效率提升。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现商务出行效率提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，告别传统财务管理的繁琐和低效，享受数字化带来的便捷与高效，提升企业的竞争力和运营效率，与合思一起共创财务数字化的美好未来。